باحثة أوكرانية: لا نحتاج الغرب للدفاع عن أنفسنا بل المساعدة في الاستعداد للحرب (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 4 )           »          إيران: الوجود العسكري الأميركي والاعتداءات الإسرائيلية يعرقلان حلّ الأزمة السورية (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 4 )           »          الذكرى الـ«58» لسقوط سلطنة زنجبار «شهود على الأحداث» (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 3 - عددالزوار : 31 )           »          البرنامج النووي لكوريا الشمالية (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 1 - عددالزوار : 9 )           »          السنجاب السري.. قصة أعنف هجوم جوي أميركي يستهدف العراق خلال حرب الخليج (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 9 )           »          للمرة الثانية هذا الشهر.. قصف صاروخي يستهدف قاعدة أميركية في دير الزور السورية (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 8 )           »          تكساس.. إطلاق سراح جميع الرهائن بكنيس يهودي ومقتل محتجزهم (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 9 )           »          اليمن.. عشرات القتلى في غارات للتحالف ومعارك بمأرب (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 7 )           »          تعرف على قائمة أغنياء "يوتيوب" في عام 2021 (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 9 )           »          معتقل منذ 1968.. من هو الفلسطيني الذي اغتال روبرت كينيدي وأوصِي بإفراج مشروط عنه؟ (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 1 - عددالزوار : 11 )           »          الخيزُران.. قصة المرأة التي حكمت دولة العباسيين من وراء ستار (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 11 )           »          عزلت الوزراء والقضاة وتحكمت في الجيش.. حين حكمت الجارية "شغَب" دولة العباسيين (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 9 )           »          تحدثت عن عشرات القتلى في تيغراي بقصف جوي.. الأمم المتحدة: إثيوبيا على حافة كارثة إنسانية (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 13 )           »          ملف خاص بكل تفاصيل الأحداث والمعلومات والتطورات لفيروس كورونا (كوفيد 19 ) (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 297 - عددالزوار : 86484 )           »          جرحى في هجوم على السفارة الأميركية ببغداد وواشنطن تتهم "مجاميع إرهابية" (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 15 )           »         



 
العودة   ..[ البســـالة ].. > جـناح القــوات البــريــة > قـســـــــم الإدارة و اللـــــوازم
التعليمـــات قائمة الأعضاء وسام التقويم البحث مشاركات اليوم اجعل كافة الأقسام مقروءة
 


الادارة

قـســـــــم الإدارة و اللـــــوازم


إضافة رد
 
أدوات الموضوع

قديم 04-05-09, 09:18 PM

  رقم المشاركة : 1
معلومات العضو
المنتصر
مشرف عام

الصورة الرمزية المنتصر

إحصائية العضو





المنتصر غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي الادارة



 

الإدارة

تعريف الادارة

هي العملية التي تساعد منظمةأو مؤسسة على تحقيق غاياتها وأهدافها من خلال استعمال جميع الموارد المتاحة لديها مالية وبشرية

الادارة الفعالة
هي تحقيق أفضل النتائج عبر الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية.

الادارة الديمقراطية

هي أسلوب إدارة يشرك العاملين في إبداء الرأي واقتراح الخطط واتخاذ القرارات ( أسلوب العمل الجماعى)

تتميز الادارة الديمقراطية
تنطلق من رؤيا ومبادئ وقيم مشتركة بين العاملين والمؤسسة.
تعتمد على مبدأ المشاركة والتمكين المستمر للعاملين.
تعمل على بناء الثقة والدوافع والالتزام لدى العاملين.
تعتمد مبدأ الشفافية والتواصل المفتوح.
تعتمد على الرقابة الذاتية.
تجسد اتفاقية الربح المتبادل.

مقومات الادارة الفعالة
رؤيا ورسالة واضحة للمؤسسة.
برامج ومشاريع تستجيب لحاجات الناس.
عنصر بشري كفؤ.
نظام وإدارة تعتمد على العمل الجماعى والتمكين المستمر.

اهم المعوقات التى توجه المؤسسة

قلة الموارد المالية.
عدم استقرار أوكفاءة الموارد البشرية.
ضعف الإدارة وأساليب العمل.
غياب العمل الفريقي.

المدير
هو المسؤول عن أعمال وإنجازات عدد من العاملين في المؤسسة أو المنظمة. وتختلف هذه المسؤولية حسب الرتبة والموقع والمهام.

المدير الفنى
أهم مسؤولياته
وضع السياسة العامة للمؤسسة.
اختيار المدراء التنفيذيين.
التعامل مع التمويل والبيئة الخارجية.
حل المشاكل الكبرى.
تمثيل خارجي للمؤسسة أو المنظمة.

المدراء فى الادارة
مدير فرع, رئيس قسم, منسق, رئيس وحدة, مشرف, رئيس فريق عمل, مدير إداري, مدير مالي ... الخ.

اهم مسؤليته
المشاركة في وضع السياسة العامة.
تحضير الخطط اللازمة.
تنظيم العمل المطلوب.
قيادة عمل المجموعة.
تنسيق الجهود.
إشراف ومراقبة الإنجازات.
إعلام الإدارة العليا وتنفيذ قراراتهم.

الوظائف الاساسية للمسؤل
واضع سياسات Policy Maker
مخطط Planner
إداري منفذ ينجز الأعمال المطلوبة Executive
كماً ونوعاً وفي الوقت المحدد
فني / مدرب Trainer / Technical
ممثل خارجي للمنظمة أو ممثل Representative / External Group
لمجموعته أمام المسؤول
مسؤول عنالمكافأة والعقاب Rewards & Punishment
يقيم العمل معالعاملين
حكم ووسيط مسؤول عن إدارة Arbitrator & Mediator
مشاكل ونزاعات العمل

المهارات الواجب توفرها فى المدير
مهارات إنسانية Human Skills
السلوك الفردي والعلاقة بالآخرين وأسلوب التعامل, سلوك الاتصال والتواصل والقيادة والتفاعل مع الآخرين في المواقف الجماعية المختلفة.
مهارات فنية
المعلومات الفنيةالمطلوبة للقيام بالعمل.
مهارات تجريدية
النظرة الشاملة للأمور, يربط بين العناصر المختلفة وينسق بين القرارات العديدة.

الدورة الادارية


1. التخطيط:
- تحديدالأهداف.


- تحديد الوسائل.
- وضع خطط العمل.

- الموازنة.


2. التنظيم:

- تحديد الهيكل التنظيمي.
- تحديد المهام.
- اختيارالعاملين.

- تحديد علاقات السلطة.


التوجية
( القيادة- اتخاذ القرارات)


- الاتصال.
- التحفيز.
- التفويض.
- تنمية المهارات
التدريب

4. المراقبة
- المتابعة.
- تصحيحالانحرافات.
- المقارنة بين النتائج والتوقعات.

- قياس الأداء.


القيادة
هي القدرة على التأثير على الغير بهدف جعلهم يقومون بطوع إرادتهم وبكل اندفاع بتحقيق أهداف معينة.



(( إنها فن التعامل مع الناس ))


القائد , المدير



القيادة والإدارة غالباً ما يمزج بينهما وهذا ليس صحيحاً.

المدير هو شخص معين, لديه سلطة قانونية تمنحه القدرة على معاقبة أو مكافأة الآخرين.
القائد ليس بالضرورة معين, ممكن أن يبرز متوسط مجموعة وباستطاعته التأثير على عمل وأداء الآخرين بشكل يتخطى نطاق صلاحياته الإدارية.

على كل مدير أو مشرف أن يكون قائداً.
ولكن ليس كلقائد يمكن أن يكون مديراً ناجحاً قادراً على التخطيط والتنظيم والمراقبة.

(( القائد الذي باستطاعته التأثير على الآخرين ويملك سلطة ولديه قدرة ومهارة إدارية فهو إذا القائد المدير)).



الانماط القيادية

هنا كعاملان رئيسيان يؤثران على أساليب القيادة:

الاهتمام بالأشخاص.
الاهتمام بالإنتاج.


انماط القيادة

وبناء على هذين العاملين هناك القيادة الهزيلة

وهي التي لا تهتم بالأشخاص ولا تهتم بالإنتاج, والمدير في هذا النمط من القيادة هو من النوع الذي لا يفعل شيئاً فهو يريد أن يترك وشأنه, سياسته الابتعاد عن المشاكل.


. قيادة المهمات اهتمامها الرئيسي هو الإنتاج, المدير في هذا النمط قليل الاهتمام بالأشخاص ويدفعهم دفعاً للإنتاج المطلوب بأي ثمن, وهو مدير مستبد, عنيد في تفكيره, شديد المراس والبطش.



قيادة النادي

الأشخاص أهم شيء ... شعارها الاهتمام بالأشخاص والعلاقات الحميمة بين المدير والأشخاص أما العمل فيهتم بنفسه.

قيادة الطريق الوسط
المدير هنا يمارس قدراً كافياً من الضغط على العاملين للحصول على إنتاج متوسط ونفس الوقت يهتم بمشاعر موظفيه ومشاكلهم ويحاول إرضاءهم.


المدير لا يضع نصب عينه أهدافاً مثالية لا بالنسبة للإنتاج ولا لعلاقات العمل يبحث دائماً عن حل وسط.

قيادة الفريق قوامها الحد الأقصى من الاهتمام بالأشخاص والحد الأقصى من الاهتمام بالإنتاج عن طريق مشاركة الأشخاص واندماجهم في العمل والاهتمام بأحوالهم وأفكارهم والنهج الذي يتبعه هو نهج العمل الجماعي أو إدارة فريق العمل.

 

 


 

   

رد مع اقتباس

قديم 05-05-09, 03:35 PM

  رقم المشاركة : 2
معلومات العضو
السادات
•¦ رقـيـب ¦•

إحصائية العضو





السادات غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي



 

التنظيم الإداري
بقلم: المقدم تركي عبدالرحمن الحافي

تنظيم إداري


التنظيم الإداري: مجرد وسيلة تمكّن من إدارة الوحدة أو المنشأة بطريقة تضمن نجاح الأهداف، من خلال انسياب السلطة وتسلسلها من أعلى لأسفل، طبقا لمبدأ تفويض السلطة وتعدد مستويات الإشراف، ومن خلال تنظيم علاقة الأفراد بعضهم ببعض، لتتضافر جهودهم لإنجاز العمل الموكل إليهم.

خطوات إعداد التنظيم

1. حصر حدود التنظيم: وذلك من خلال جمع البيانات والتعرف على قوانين السلطة العامة.
2. تحديد فلسفة التنظيم: وذلك بحصر الأهداف العامة للمنشأة.
3. تحديد الأعمال.
4. تحديد التخصصات المطلوبة لأداء الأعمال.
5. تحديد الأفراد لكل تخصص على حدة.
6. تحديد المستويات الإشرافية.
7. رسم خريطة التنظيم (الهيكل التنظيمي).
8. كتابة التنظيم (دليل التنظيم).

أشكال التنظيم:

1- التنظيم الرأسي:
Lineorganiza tion
ويسمى التنظيم الخطّي أو العسكري لأن الرتب العليا تتمتع بسلطة على الرتب الأقل وهذا التنظيم تسير السلطة فيه صريحة وواضحة في اتجاه مستقيم من القائد إلى الأشخاص المسئولين في المستويات المختلفة للسلطة، وتتناسب التعليمات في خط رأسي من أعلى إلى أسفل حتى تصل إلى الشخص الذي يقوم بالتنفيذ.(الشكل1):
المزايا:
1. تحديد وتقسيم واضح للسلطة والمسؤولية.
2. سهولة الإجراءات التنظيمية والإدارية لبساطة التنظيم.
3. يتم التنفيذ للأعمال بسرعة فائقة.
العيوب:
1. فقر التخصص، لأنه من الصعب أن يكون هدا المسئول أو المشرف متخصصا في تنفيذ عدة عمليات في آن واحد.
2. ضغط العمل على رؤساء الأقسام والمشرفين لأنهم يكونون أكثر محملين من اللازم.
3. صعوبة وجود ملاحظين بالقدرة والكفاءة المطلوبة لجميع التخصصات.
2- التنظيم الوظيفي:
functionalorganization
وهو يقوم على تكوين مجموعات إدارية متخصصة، يشرف على كل منها مدير أو قائد متخصص يعتبر خبيرا في شؤون وظيفته، مثل: مدير شؤون الأفراد أو القوى العاملة ومدير المشتريات ومدير المخازن والمدير المالي ومدير الإنتاج، وهذا النوع من التنظيم يأخذ بالتخصص وتقسيم العمل مما يجعل المديرين قادرين على حل المشاكل المحيطة بهم.(الشكل2):

المزايا:

*إمكانية وبساطة التخصص وتقسيم العمل.
*يعمل على نشر جو من الثقة بين الخبراء والمتخصصين والأجهزة الإدارية.
العيوب:
*التداخل في وحدة الأمر والتعليمات وفي نطاق الاشراف مما يجعل بعض العاملين يتلقون الأوامر من أكثر من رئيس.
*يجنح إلى المركزية حيث يتركز في يد عدد من الرؤساء المتخصصين.
3- التنظيم المشترك (الخط والوظيفة) Line and staff.
هذا التنظيم خليط من التنظيمين الخطي والوظيفي. ويقوم على الاستعانة بالمستشارين، ويُستخدم عادة في المنشأة ذات الحجم الضخم التي تتسع نشاطاتها من وقت لآخر.
ويشمل هذا التنظيم نوعين من السلطة:
*السلطة الرسمية. Line authority وتمثل في الإدارة التنفيذية.
*السلطة الاستشارية Staff authority وتمثل في جماعة المستشارين والخبراء المتخصصين.
وقد أوضح (هارولد كونتثر) أن العامل الفاصل بين التنظيم الرأسي والتنظيم الاستشاري هو توافر وجود السلطة من رئيس إلي مرؤوسين من خلال تدرج الهرم التنظيمي، فهنا تكون السلطة تنفيذية تمارسها أجهزة تنفيذية. وعندما توجد هيئة تكفي لتقديم الآراء والاقتراحات دون أن يكون لها حق إصدار قرارات وتعليمات ملزمة فإننا نكون بصدد أجهزة استشارية.
التنظيم الوظيفي إذاً: يركز على الاستفادة من التخصص وتقسيم العمل، ويضحّي ببعض الاعتبارات التي يعمل التنظيم المشترك على أخذها في الاعتبار، ولا يراعي مبدأ وحدة الأمر حيث يكون المرؤوس خاضعا لعدة رؤساء ويتلقي عنهم الأوامر والتعليمات. وفي التنظيم الرأسي يستأثر الرئيس التنفيذي عادة بالإشراف على موظفيه وتصدر عنه جميع التعليمات.

أدوات التنظيم

1. السجلات: هي عديدة ومتنوعة وشاملة للبيانات المطلوبة ومنها سجلات مالية وسجلات العاملين وسجلات خاصة بالتخزين والشراء وسجلات خاصة بالإنتاج...
2. التقارير: وهي إما أن تكون دورية أو عادية فهناك تقارير تقدم سنويا أو نصف سنوية أو شهرية أو أسبوعية، حسب متطلبات العمل، ومنها ما هو عن الموظفين وأدائهم.
3. الخرائط التنظيمية: وهي هياكل أو رسومات بيانية توضح تنظيم العمل والتسلسل الوظيفي ونطاق الإشراف والعلاقات بعضها بالبعض الآخر.
4. أدلة التنظيم: تبين الهدف ونوع العمل الذي يمارس ومظاهر النشاط.
5. التوصيف الوظيفي.
6. الميزانية التقديرية: وهي تساعد على وضع الخطط وعمليات التنفيذ والرقابة.
خصائص التنظيم الجيد
1. تقسيم العمل والأخذ بمبدأ التخصص.
2. توافر المرونة الكافية.
3. وضوح الاختصاصات.
4. وحدة القيادة والأوامر.
5. تسلسل القيادة وفق نظام التدرج الهرمي وانسياب السلطة.
6. تكافؤ السلطة والمسؤولية لإمكان إنجاز العمل؛ لأن وجود السلطة يمكّن المسئول من القيام بأداء واجباته وفقاً لما ألقي على عاتقه من مسؤوليات.
7. مراعاة نطاق الإشراف من حيث المنشأة ونوع العمل والعاملين...
8. تحقيق أهداف المنشأة.
9. وضع الشخص المناسب في المكان المناسب.
10. تفويض السلطة.
11. تحقيق مبدأ استمرار المنشأة واستقرارها.
12. تحديد المستويات الإدارية في التنظيم وبيان السلطات.
13. تحديد العلاقات سواء بين الرؤساء ومرؤوسيهم، أو بين المرؤوسين بعضهم البعض.
14. مراعاة تطور التنظيم ومواكبته لأحدث الأساليب في الأداء وإنجاز العمل.

أنواع الخرائط التنظيمية

تعتبر الخريطة التنظيمية صورة توضح التسلسل الرأسي والهيكل التنظيمي في المنشأة بحيث تعكس لمن ينظر لها حدود السلطات والمستويات الإدارية ونظام الاشراف، وهي ثلاثة أنواع:
1. الخرائط التقليدية: وهذا النوع يوضح انسياب السلطة من أعلى إلى أسفل وحدود المستويات الإدارية، ولكن يعاب عليها أنها تعطي انطباعاً غير مريح لدى صغار العاملين في المستويات الدنيا من التنظيم، وهي المتعارف عليها عسكريا كما هو موضح بالشكل رقم 3 .
2. الخرائط من اليمين إلى اليسار: وهذا النوع يبدأ بالرئيس الأعلى للتنظيم على اليمين، ثم تنساب خطوط السلطة على اليسار كما هو موضح بالشكل رقم4 .
ويتميز هذا النوع بأنه يسير مع حركة العين في القراءة باللغة العربية من اليمين إلى اليسار، وعدم إظهار صغار العاملين في أسفل الخريطة التنظيمية. إلا أنه غير شائع؛ لعدم سهولة توضيحه لانسياب السلطة.
3. الخرائط الدائرية المنتظمة: وهذا النوع الثالث من الخرائط يبدأ بالرئيس الأعلى للتنظيم من مركز الدائرة وتنساب خطوط السلطة من داخل الدائرة ومركزها إلى خارجها كما هو موضح بالشكل رقم 5 .
ويلاحظ أن هذا النوع من المستويات الإدارية يعبر عنه بدوائر متداخلة، لكل دائرة منها مستوى إداري واحد، وتنقسم الدائرة إلى عدد من الوحدات الإدارية يزداد عددها كلما اتجهنا نحو المحيط الخارجي للدائرة الخارجية الكبرى، وهذا النوع يوضح التسلسل الرأسي وعدد المستويات الإدارية في المنشأة ونطاق الإشراف للوظائف الرئيسية... ولكن يعاب عليه أنه لا يوضح العلاقات.

إعادة التنظيم

تقوم المنشأة وبعض الوحدات بعملية إعادة التنظيم عند الرغبة في الانتقال بالوحدة من أوضاع تنظيمية قائمة إلى أوضاع تنظيمية جديدة؛ لإعادة تحديد السلطات والمسؤوليات وإعادة تحديد الاختصاصات والعلاقات بين مختلف أقسام التشكيل، وتعديل أساليب العمل. ويتم على ضوء ذلك تعديل الهيكل التنظيمي للمنشأة أو الوحدة.
وهناك عدة أسباب تدعو إلى ضرورة إعادة التنظيم وهي:
1. إذا أصبح هناك تغيير في أهداف المنشأة.
2. إذا زاد حجم المنشأة أو تقلص لسبب من الأسباب.
3. فشل التنظيم القائم في تحقيق الأهداف المرجوة.
4. إدخال أساليب جديدة في العمل.
5. عند إدخال تعديلات على المعدات المستخدمة مواكباً للتطور والتحدث.
6. تغير الظروف الاقتصادية سواء للأحسن أو للأسوأ.
7. إذا كان التنظيم القائم لا يفي بمبدأ التخصص وتقسيم العمل.

المراجع:

1- د. منصور فهمي: إدارة الأفراد والعلاقات الإنسانية، 1396ه.
2- د. علي الحبيبي: الإدارة العامة، 1980م.
3- اللواء: محمد جمال الدين: المدخل إلى العقيدة والاستراتيجية العسكرية، 1976م.
4- الإدارة العسكرية، مدرسة الإدارة للقوات المسلحة، 1418ه.
*مدارس الحرس الوطني العسكرية

 

 


   

رد مع اقتباس

قديم 05-05-09, 07:06 PM

  رقم المشاركة : 3
معلومات العضو
المنتصر
مشرف عام

الصورة الرمزية المنتصر

إحصائية العضو





المنتصر غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي



 

اشكرك اخى السادات على هذا الموضوع القيم.

 

 


   

رد مع اقتباس

إضافة رد

الكلمات الدلالية (Tags)
الادارة

أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الساعة الآن 08:16 PM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2022, Jelsoft Enterprises Ltd. TranZ By Almuhajir
 

شبكـة الوان الويب لخدمات المـواقع