سلاح إسرائيل على حدود طهران.. ماذا وراء التوترات بين أذربيجان وإيران؟ (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 10 )           »          أقرب من أي وقت مضى.. لماذا تسعى تركيا وأرمينيا إلى تطبيع علاقاتهما؟ (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 9 )           »          إيران وأذربيجان.. هل نشهد حربا باردة جديدة في القوقاز؟ (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 1 - عددالزوار : 11 )           »          هل تخطّى وزير الدفاع رئيس الوزراء؟.. ما حقيقة ولاية الجيش على جهاز تنمية سيناء؟ (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 7 )           »          في الذكرى المئوية لتوقيعها.. ما قصة معاهدة العقير التي رسمت الحدود بين العراق والسعودية والكويت؟ (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 9 )           »          أحزاب تونسية ترفض الزج بالجيش في الصراعات السياسية واتحاد الشغل يقول إن الوضع انقلب رأسا على عقب (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 7 )           »          مهندس طيران بريطاني يقول إنه عثر على موقع تحطم الطائرة الماليزية الشهيرة (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 11 )           »          الجيش الإثيوبي يؤكد زوال الخطر عن أديس أبابا ويتقدم في عمق أمهرة وجبهة تيغراي تقر بالتراجع (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 9 )           »          ملف خاص بكل تفاصيل الأحداث والمعلومات والتطورات لفيروس كورونا (كوفيد 19 ) (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 275 - عددالزوار : 81321 )           »          أبرز بنود الاتفاق النووي بين إيران والقوى الدولية الكبرى عام 2015 (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 3 - عددالزوار : 45 )           »          مع تواصل الحشد العسكري.. بلينكن يدعو موسكو لخفض التصعيد ولافروف يحذر من تبعات التحاق أوكرانيا بالناتو (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 11 )           »          مصدر عسكري سوداني يؤكد تجدد القصف الإثيوبي على منطقة الفشقة الحدودية (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 23 )           »          مقال بنيويورك تايمز: أوميكرون لغز.. كيف نكون مستعدين له؟ (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 19 )           »          مقال بالتايمز: مزيج من جنون العظمة والثقة الزائدة.. بوتين يمارس لعبة خطرة مع أوكرانيا (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 22 )           »          الأرض المسطحة.. آخر رمق في النظريات المتهاوية منذ عصر الإغريق (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 2 - عددالزوار : 26 )           »         



 
العودة   ..[ البســـالة ].. > جناح المواضــــيع العســـــــــكرية العامة > قســــــم التـــدريب العسكري
التعليمـــات قائمة الأعضاء وسام التقويم البحث مشاركات اليوم اجعل كافة الأقسام مقروءة
 


فن إدارة الإجتماع

قســــــم التـــدريب العسكري


إضافة رد
 
أدوات الموضوع

قديم 30-04-09, 08:39 AM

  رقم المشاركة : 1
معلومات العضو
الباسل
المديــر العـــام

الصورة الرمزية الباسل

إحصائية العضو





الباسل غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي فن إدارة الإجتماع



 

فن إدارة الإجتماعات
المقـدمة


"الرجل العاقل هو الذي إذا أراد أن يعلو على الناس وضع نفسه أسفلهم وإذا شاء أن يتصدرهم جعل نفسه خلفهم، ألا ترى البحار والأنهار كيف ترفد من مئات الترع والجداول التي تعلوها".
"حكمة صينية.
لا يمكن أن يمر وقت دون أن يشهد اجتماعًا وقد يتساءل البعض لماذا الاجتماعات؟ إن إدارة أي شيء تعني ضرورة حصول الاجتماعات وتعد إدارة الاجتماعات بفعالية وبشكل مثمر عملية مباشرة نسبيًا فالتحضير المسبق والاستعداد لتوجيه الأمور والسيطرة عليها خطوات كبيرة على طريق التأكد من تحقيق الاجتماع لأهدافه.
لذلك بما لهذه الاجتماعات أهمية في مجال لكل عمل ناجح لأي إدارة.
فسوف نتناول في هذا البحث البسيط ما هو الاجتماع، وأهمية الاجتماعات وما هي أنواع الاجتماعات ومبررات عقد الاجتماعات وكيفية التحضير للاجتماع وما هي الانحطاط السلوكية التي تواجهها أثناء اجتماع ثم ما هو تقييم الاجتماع وما هي أسباب نجاح وفشل بعض الاجتماعات؟

الاجتماع أو الاجتماعات ما هي؟

مهما اختلفت وجهات النظر في تعريفهم للاجتماع Meetingفهي كلمة عادة للدلالة على التئام عدد معين من البشر في مكان ما لمناقشة موضوع معين يهدف للتوصل إلى هدف محدد.
وفي ضوء هذا التعريف تتمثل أركان الاجتماع في وجود عدد معين من الناس يتفاعلون معًا لتحقيق هدف محدد بالإضافة إلى توافر الإمكانات المادية المناسبة.

فإن الاجتماعات ما زالت وسيلة فعالة ومهمة للمشاركة الجماعية فعن طريقها وبها يتم تبادل وجهات النظر والإفادة من خبرات الآخرين، كما أنها وسيلة مقبولة للتنسيق بين وجهات النظر وتوصيل المعلومات بين الأفراد والدراسة العلمية للموضوعات المطروحة للنقاش.

(أنواع الاجتماعات):
تتنوع الاجتماعات بتنوع معايير تقسيمها، ثمة اجتماعات لتقديم توصيات أو اقتراحات واجتماعات لاتخاذ قرارات واجتماعات دورية واجتماعات غير دورية وهناك اجتماعات تعقد على مستوى عال في الرواية أي اجتماعات رسمية واجتماعات غير رسمية تدعوه الاستقبال أو تقديم الهدايا والمنح.
على الرغم من أن هذه التقسيمات إذ قد يتخذ الاجتماع من الناحية العملية أكثر من صفة وأكثر من معيار فإن أكثر الاجتماعات شيوعًا هي:
1 ـ اجتماع توصيل المعلومات:
على المدير أو المسؤول بأن المعلومات المراد توصيلها لن تفهم إلا إذا قام بشرطها بنفسه.
2ـ اجتماع الحصول على المعلومات:
هو الحصول على معلومات تتعلق بموضوع معين يعتبر هذا النمط من الاجتماعات يتجه من إمكانية التعرف على صور التفاعل الممكنة بين وجهات النظر المختلفة للمجتمعين.
يسمى هذا النوع من الاجتماع "اجتماع عصف الأفكار" الذي يسمح لجميع الحاضرين بالمشاركة بآرائهم ووجهات نظرهم.
3 ـ اجتماع حل المشكلات:
تهدف إلى التوصل لحلو ل مفضلة ومقبولة لمشكلة معينة، إذا كان عنصر قبول الحل من قبل غالبية الأعضاء مسألة مهمة وحاسمة لضمان فعالية التنفيذ.
4 ـ اجتماع تكوين الاتجاهات:
تهـدف لتكوين اتجـاهات معينة أو تعـديل الأفكار والاتجاهات القديمة وتقبل ما هو جديد منها.
5 ـ الاجتماع التوجيهي أو الإرشادي:
يهدف توجيه العاملين وتحسين مهاراتهم وتوسيع آفاقهم.
( أنواع الاجتماعات)

1 ـ اجتماعات دورية: تعقد بشكل أسبوعي أو شهري أو سنوي تهدف هذه الاجتماعات إلى الاطلاع على التطورات وعلى نتائج العمل والملاحظات النهائية بشأنها.
2ـ اجتماعات عادية: تعقد بشكل مستمر تهدف مناقشة موضوعات تنفيذية تتعلق بكيفية إنجاز الأعمال اليومية وحل الصعوبات التي تعوق تنفيذها.
3 ـ اجتماعات داخلية: تعقد داخل المنظمة لمناقشة موضوعات داخلية بين الإدارات والأقسام فيها.
4 ـ اجتماعات خارجية: تعقد خارج المنظمة يشترك فيها أعضاء من جهات مختلفة يهدف مناقشة موضوعات مشتركة أو لتنسيق برامج عمل معينة فيما بين هذه الجهات.
5ـ اجتماعات خاصة: تعقد بشكل استثنائي وذلك لمناقشة موضوعات طارئة.
(مبررات عقد الاجتماع)

هناك مبررات قوية وواضحة تدعو إلى توحيد الجهود الجماعية وعقد الاجتماعات ومن هذه المبررات:
1 ـ وجود ما يدعو إلى تغيير الوضع القائم.
2 ـ تنشيط الأفكار والآراء والخبرات بين العاملين من فترة إلى أخرى.
3 ـ وجود رغبة وتقبل في تطبيق القرارات التي تصدر عن الاجتماعات.
4 ـ وجود مشكلة أو قضية معينة تتطلب المتابعة والتقييم المستمر.
5 ـ سهولة توزيع المهام والمسؤوليات وتأمين تحقيق التنسيق أثناء التنفيذ.
6ـ تحقيق إيجابيات اللقاء المباشر بين أعضاء الاجتماع وتدريبهم وزيادة معرفتهم وتنمية مهاراتهم السلوكية والفنية.
7 ـ خطورة وتكلفة القرار الفردي وأفضلية الجهود الجماعية.
س: هل ينبغي لنا عقد اجتماع؟
هناك أسباب عديدة تبرر الدعوة للاجتماع هي:
1ـ اتخاذ القرار: اجتماع الأطراف المعنية كافة هو عادة أفضل طريقة لتبادل المعارف والخبرات والتوصل إلى أفضل القرارات.
2 ـ الاتصال: الاجتماع المثمر تتيح الاتصال لجميع الأطراف المشتركة بسرعة ودقة.
3 ـ القدرة على الابتكار: الاجتماع الجيد المثمر يتيح تدفق الأفكار.
4 ـ تشكيل الفرق: إن تشكيل فرق عمل لا يمكن أن يتم من غير عقد اجتماعات حيث تتكون العلاقات.
5 ـ التشاور: الاجتماع وسيلة فعالة للتشاور ومشاهدة عدد من الأشخاص.
6 ـ استقبال معلمين جدد: كلما ظهرت أطراف جديدة في ساحة تتطلب منهج إقامة علاقة عمل مع أخرين يكون هناك سبب وجيه للاجتماع.
(التحضير للاجتماع)

يعتمد نجاح الاجتماع إلى حد كبير على حسن التجهيز له وعادة ما يتضمن التحضير للاجتماع ما يلي:
أولاً: ما يعلمه منظم أو مدير الاجتماع قبل الاجتماع:
1 ـ تحديد الأهداف: إن يتم صياغة الأهداف قبل عقد الاجتماع وأن تكون معروفة للجميع وإن تخاطب هـذه الأهداف المشاركين بكلـمات محددة، وإن يحـتاج لكل عـضو للإسهام فيها.
2 ـ اختيار المشاركين: هدف الاجتماع هو الذي يحدد عدد أعضائه، على أن يراعي في اختيار الأفراد مدى الفائدة التي يحققها الاجتماع من مشاركتهم فيه، كلما كانت الاجتماعات عدد أفرادها قليل أي الاجتماعات الصغيرة يعرف الأعضاء كل منهج الآخر تصبح هذه الاجتماعات أحسن إنتاجًا.
3 ـ تحديد وقت الاجتماع: أي بداية ونهاية الاجتماع أن يكون بمقدور الأفراد الالتزام به، وأن يكون المشاركون فيه على علم بذلك مقدمًا.
4 ـ تحديد وتهيئة مكان عقد الاجتماع: أن يكون المكان مريح ومناسب من حيث التأكد من صلاحية قاعة الاجتماع أو مكان الاجتماع من الجو المناسب التهوية والعدد اللازم من المقاعد والأدوات المكتبية وآلات التصوير وأجهزة التسجيل وغيرها.

5 ـ إعداد جدول الأعمال:
يوضح ويبين الموضوعات التي يتوجب تغطيتها لتحقيق أهداف الاجتماع، وتحدد بنود جدول الأعمال الأفراد المتوقع مشاركتهم في الاجتماع.
6 ـ إعداد الدعوة للاجتماع وإرسالها: بعد أن يستقر الرأي على موعد الاجتماع ومكانه وأهدافه تعد بطاقة الدعوة للأعضاء ويتم إرسالها قبل بدء الاجتماع بوقت كاف وتحديد أسماء المشاركين فيه.
7 ـ إعداد محضر الاجتماع:
عند نهاية الاجتماع لابد أن يقدم محضر أو ملخص يسجل فيه كل ما دار من مناقشات وموضوعات وقرارات وتوزيع المهام التي أسفرت عن الاجتماع ووقت انجازه والأشخاص الذين يتم توزيع العمل عليهم.
ولابد من تحديد الاجتماع القادم قبل انفضاض الجلسة ثم يطبع ويوزع على الأعضاء بعد أيام من عقد الاجتماع.
ثانيًا: ما يعمله المدير أو المنظم للاجتماع أثناء الاجتماع:
1 ـ حدد زمنًا للتعبير عن وجهة نظر كل عضو يرغب في ذلك.
2 ـ لا تنقد الأعضاء نقدًا ذاتيًا.
3 ـ احترام الرأي المخالف لأي عضو.
4 ـ امنح نقد الأعضاء بعضهم لبعض أو تجريح بعضهم بعضًا.
5 ـ كلف مقررًا للاجتماع يقوم بتسجيل الأفكار والمقترحات الجيدة والمداخلات.
6 ـ لا تصوت على أي قرار إلا في حالة التساوي وبعد الانتهاء من تصويت جميع الأعضاء.
7 ـ احرص على زمن الاجتماع ووزعه على ما تضمنه جدول الأعمال.
8 ـ لا تتشاغل أثناء طرح الأعضاء لأفكارهم.
9 ـ اطلب رأي العضو الذي لا يشارك.
10 ـ احرص على أن تكون القرارات جميعها مما يمكن تطبيقها وفق الإمكانات المادية والبشرية وأن تلبي احتياجات المدرسة ومنسوبيها.
11 ـ أجل الاجتماع الذي لم يحضره نصف الأعضاء للتصويت عليه حتى لا يتعرض القرار إلى الإلغاء.
12 ـ اطرح الموضـوع للنقاش ثم اترك فرصة كافية لإبداء الآراء ثم يطرح القرار للتصويت فيه.
13 ـ لخص الآراء والأفكار والمناقشات من وقت لآخر.
14 ـ امنح تداخل المناقشات وأهداف بعض الأعضاء إلى المناقشات الجانبية أو الحديثة في موضوعات خارجة عن موضوع الاجتماع.
15 ـ حول المواضيع التي تحتاج إلى دراسة مستفيضة إلى لجنة فرعية واعرض ما توصلت إليه في اجتماع قادم.
ثالثًا: ما يعمله المدير أو المنظم للاجتماع بعد الاجتماع:
1 ـ اطلع على محضر الاجتماع.
2 ـ أحذف الإضافات التي أضيفت على المحضر بدون علم الأعضاء إن وجدت.
3 ـ عدل صياغة القرارات التي تم التوصل إليها في المجلس إذا اقتضى الأمر ذلك لتكون جيدة ومختصرة ومفيدة.
4 ـ اكتب المحضر بوضوح.
5 ـ اطلب توقيع الأعضاء أسفل المحضر.
6 ـ شكل لجنة لمتابعة تنفيذ قرارات الاجتماع.
7 ـ اعلم أن رأي الأعضاء مجتمعين هو الرأي الأصح وإن كنت مخالفًا له قبل إقراره.

(الأنماط السلوكية أثناء الاجتماع):
هناك اقتراحات موجهة لرئيس الاجتماع للتعامل مع الأعضاء تختلف بحسب اختلاف أنماط سلوك الأعضاء وبحسب الموقف نفسه والجدول التالي يشير إلى ذلك:

 

 


 

الباسل

يتولى القادة العسكريون مهمة الدفاع عن الوطن ، ففي أوقات الحرب تقع على عاتقهم مسؤولية إحراز النصر المؤزر أو التسبب في الهزيمة ، وفي أوقات السلم يتحمّلون عبء إنجاز المهام العسكرية المختلفة ، ولذا يتعيّن على هؤلاء القادة تطوير الجوانب القيادية لديهم من خلال الانضباط والدراسة والتزوّد بالمعارف المختلفة بشكل منتظم ، واستغلال كافة الفرص المتاحة ، ولاسيما أن الحياة العسكرية اليومية حبلى بالفرص أمام القادة الذين يسعون لتطوير أنفسهم وتنمية مهاراتهم القيادية والفكرية

   

رد مع اقتباس

قديم 30-04-09, 08:53 AM

  رقم المشاركة : 2
معلومات العضو
الباسل
المديــر العـــام

الصورة الرمزية الباسل

إحصائية العضو





الباسل غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي



 

(تقييم الاجتماع)

بعد اختتام الاجتماع حيث إن طريقة الاختتام تتوقف على نوع الاجتماع فإن ثمة قواعد أساسية لابد من مراعاتها أهمها:
1 ـ إعادة تبيان أهداف الاجتماع.
2 ـ تلخيص ما تم تحققه والتوصل إليه.
3 ـ شكر الأعضاء على مشاركتهم وانتباههم إن كان ذلك مناسبًا.
4 ـ تحديد وقت ومكان وهدف الاجتماع التالي.
5 ـ تحديد وقت إرسال تقرير الاجتماع للأعضاء.
يغطي تقييم الاجتماع بعدين أساسين:
الأول: قياس قدرة الرئيس على إدارة الاجتماع من خلال النقاط العشرة التالية:
1 ـ يعقد الاجتماع في موعده المحدد.
2 ـ يعرف الأعضاء أهداف الاجتماع جيدًا ويؤمنون بها إيمانا قويًا.
3 ـ يخاطب الأعضاء من غير حرج وكما يخاطب بعضهم البعض الآخر.
4 ـ يعبر الأعضاء غالبًا عن مشاعرهم الحقيقية في الاجتماع.
5ـ يختلف الأعضاء أحيانًا مع رئيس الاجتماع في الرأي ويعبرون عن ذلك بحرية وصراحة.
6 ـ يصغي الأعضاء بعضهم إلى بعض الآخر باهتمام ومن غير مقاطعة.
7 ـ قد تحصل بين الأعضاء اختلافات في الرأي ولكنهم يفهمون هذه الاختلافات ويعملون على مواجهتها ووضعها في إطارها الصحيح.
8 ـ تفيد المعارضة الرشيدة (القائمة على المبادئ ولا على المصالح) الاجتماع فائدة كبيرة.
9 ـ يستقبل الأعضاء المعلومات والتوجيهات من زملائهم من غير حساسية.
10ـ ليس هناك شعور عدائي تجاه رئيس الاجتماع.
ثانيًا: فيما يتعلق تقييم فعالية الاجتماع:
ترى باربارا وزميلها بالمبر أن فعالية الاجتماع تقوم على ركنين أساسين: (ركن الكفاءة) ويقصد به الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة للاجتماع بما فيها الوقت. (ركن الانتاجية) يعني التقدم نحو الأهداف المحددة والإفادة القصوى من الفرص المتاحة.
ثمة مؤثرات يمكن استخدامها للحكم على فعالية الاجتماع:
1 ـ الاحترام المتبادل بين المشاركين.
2 ـ التزام المشاركين بأهداف الاجتماع ورغبتهم في تحقيقها.
3 ـ سيادة روح التعاون.
4 ـ إصغاء كل مشارك لأفكار وملاحظات الآخرين والانتحاء صوب المناقشات البناءة التي يشارك فيها معظم المشاركين.
5 ـ الابتعاد عن النقد الهدام وتجنب حالات الصراع.
6 ـ اتخاذ القرارات بصورة جماعية.

(أسباب نجاح الاجتماعات):

1 ـ حضّر للاجتماع جيدًا.
2 ـ ليكن لديك توقعًا مسبقًا للأسئلة أو القضايا التي يمكن أن تثار.
3 ـ جهز ملفًا شاملاً لأعمال الاجتماع.
4 ـ احرص على أن يكون مكان الاجتماع مناسبًا من حيث التسهيلات المكانية.
5 ـ ابدأ بموقف إيجابي.
6 ـ اقترح بدائل للحل خاصة عندما تتشابك أو تتعارض المواقف.
7 ـ ادرس الحلول المقبولة.
8 ـ كن أمينًا وصادًا في عرض مواقفك.
9 ـ اعط فرصة زمنية للتغير في الرأي إذا لزم الأمر.
10 ـ اترك قنوات الحوار مفتوحة.
11 ـ استمع إلى آراء الآخرين.
12 ـ أكد المشاركة في المسئولية.
13 ـ تعرف على التوقيت المناسب للتدخل بالتشجيع أو الحد من نقاش معين.
إن القائد الذكي هو الذي يراعي المتطلبات السيكولوجية لسبر العمل وأن يتجنب ما يعيق تحقيق أهدافه: تجنب الآتي:
1 ـ استخدام مصطلحات معقدة غير مفهومة للمجتمعين.
2 ـ التحكم والسيطرة.
3 ـ الفوضى وخلط الأوراق.
4 ـ توسيع دائرة الجدل.
5 ـ التسرع في الاستنتاجات والقفز إلى نتائج غير مدعمة بالأسانيد.
6 ـ التجريح والنقد الهدام لأي فرد من أفراد المجموعة.
7 ـ افتراضي سوء نية الآخرين.
8 ـ سوء استخدام السلطة المخولة للقائد.
9 ـ خلق تكتلات أو شرذمات داخل المجموعة تهدد سير العمل.
كما أن هناك بعض الأعمال يقوم بها المدير أو المنظم للاجتماع في غرفة الاجتماع التي تؤدي إلى نجاح ذلك الاجتماع:
1ـ الحضور في وقت المناسب.
2 ـ ترتيبات الجلوس.
3 ـ البدء في الوقت المحدد وهو أول قرار يتخذه المدير وهو توقيت بدء الاجتماع.
4 ـ التحكم في المناقشة ثم ضربه البداية أي الكيفية التي يبدأ بها المدير العمل سوف تصبغ كل ما يأتي بعد ذلك.
5 ـ الانصات: أن يصغي المدير فعلاً ويتابع المناقشة.
6 ـ الفصل بين الموضوعات: على المدير ألا يسمح بالخلط بين الموضوعات وأن يتأكد من أن النقاش لا يخرج عن مسار واحد.
7 ـ التوازن: أي يبذل المدير مجهودًا كبيرًا بتشجيعه الخجوليين وإيقاف المملين والعدوانيين عند حدهم.
8 ـ روح الدعابة: المدير الذي يملك موهبة الدعابة يكون مجهزًا جيدًا لأداء المهام الموكلة إليه.
9 ـ راقب الساعة: أن لا ينسى الوقت فعلية أن يحث الآخرين على الانتهاء من النقاش.
10ـ الوسائل البصرية المساعدة: هي وسائل تستخدم لتحسين فعالية القيادة.
11 ـ ضبط النفس: عدم السماح بالمناقشة غير الهادفة.
12ـ اتخاذ القرارات: تصنع صنع القرارات في ترتيب متقدم يبين أهدافها.
13 ـ اجتماع الآراء: النتيجة النهاية هي اتفاق الآراء بالإجماع.
14 ـ إنهاء الاجتماع: أن ينهي المدير الاجتماع في الوقت المحدد له وأن تكون كافة الأعمال قد تم تعريفها.

 

 


الباسل

يتولى القادة العسكريون مهمة الدفاع عن الوطن ، ففي أوقات الحرب تقع على عاتقهم مسؤولية إحراز النصر المؤزر أو التسبب في الهزيمة ، وفي أوقات السلم يتحمّلون عبء إنجاز المهام العسكرية المختلفة ، ولذا يتعيّن على هؤلاء القادة تطوير الجوانب القيادية لديهم من خلال الانضباط والدراسة والتزوّد بالمعارف المختلفة بشكل منتظم ، واستغلال كافة الفرص المتاحة ، ولاسيما أن الحياة العسكرية اليومية حبلى بالفرص أمام القادة الذين يسعون لتطوير أنفسهم وتنمية مهاراتهم القيادية والفكرية

   

رد مع اقتباس

قديم 30-04-09, 08:53 AM

  رقم المشاركة : 3
معلومات العضو
جيفارا
Guest

إحصائية العضو



رسالتي للجميع

افتراضي



 

موضوع أكثر من رائع .بارك الله بيك

 

 


   

رد مع اقتباس

قديم 30-04-09, 08:55 AM

  رقم المشاركة : 4
معلومات العضو
الباسل
المديــر العـــام

الصورة الرمزية الباسل

إحصائية العضو





الباسل غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي



 

(لماذا لا تنجح بعض الاجتماعات؟ )

بعد أي اجتماع قد تسمع أشخاص يقولون الأشياء التالية أو حتى تقولها أنت بنفسك:
ـ لم يكن الاجتماع فيه شيء يخصني.
ـ كل النقاط التي أثرتها في الاجتماع خضعت للانتقاد.
ـ كان يمكن ألا أشارك في الاجتماع.
ـ لا أرى مبررًا لعقد الاجتماع.
ـ كان وجودي شكليًا في الاجتماع.
إذًا لماذا هذه التساؤلات بعد الاجتماع: لذلك لابد من تحديد أسباب التي تؤدي إلى فشل الاجتماعات ومنها:
1ـ الإدارة الضعيفة للاجتماع:
أي إن الشخص الذي يدير الاجتماع غير مؤهل لذلك ولا يفهم ما يجب عليه فعله ولا يكون قادرًا على التأثبر في الاجتماع بالطريقة المطلوبة كالآتي:
أ ـ الالتزام بجدول أعمال الاجتماع وتوجيه وقائع جلسة الاجتماع.
ب ـ تشجيع المشاركين في الاجتماع على طرح وجهة نظرهم.
جـ ـ ضبط سير النقاش في الاجتماع.
د ـ انهاء الاجتماع بخلاصة ملائمة واضحة ما تم إنجازه وتوزيع المهمات.
هـ ـ تدوين وقائع الاجتماع أو تسجيلها.
2 ـ النقص في تنظيم الاجتماع:
ينتج عنه مشاكل كالآتي:
أ ـ لن يكون المشاركون في الاجتماع قادرين على تحضير أنفسهم ولن تكون المعلومات المطلوبة متوافرة معهم.
ب ـ لا يتم وضع جدول زمني للاجتماع بمعنى ينتهي الاجتماع عند تعب المشاركين وشعورهم بالملل أو أنهم يتركون الاجتماع حسب رغبتهم.
جـ ـ تتم مراجعة الموضوع ذاته عدة مرات دون إثارة مواضيع الأخرى.
د ـ وجود شك في الدعوة إلى الاجتماع وهدفه ودور المشاركين فيه.
3 ـ عدم تقدير الاجتماع بجدية:
أ ـ إرسال شخص بديل إلى الاجتماع.
ب ـ عدم المشاركة في الاجتماع.
جـ ـ عدم التحضير للاجتماع كما يجب.
د ـ التكلم على الهاتف النقال خلال الاجتماع.
و ـ عدم إحضار المعلومات أو المؤثرات المطلوبة للاجتماع.
وفي بعض الأحيان يكون الأشخاص الخاطئون حاضرين للاجتماع بل الأشخاص الصحيحون المطالب حضورهم للاجتماع.
4 ـ الظروف الصعبة:
فمثلاً مكان الاجتماع ليس مريحًا مثل غير صالح للتهوية عدم توافر المقاعد الكافية، والوسائل المكـتبية والوسائل معـقولة للراحـة التي تؤكد على إبقاء اهتمام المشاركين بموضوع الاجتماع.
الخاتمة

بالطبع إن ما عرضناه من تعريف للاجتماع وأهميته وأنواعه ومبررات عقد الاجتماع وكيفية التحضير للاجتماع وما هي الأنماط السلوكية التي يمكن أن نواجهها في أي اجتماع، وكيفية التعامل معها ثم كيفية تقييم الاجتماع وما هي أسباب نجاح أو فشل بعض الاجتماعات.

نصل في النهاية: إن الاجتماعات هي وسلة لتحقيق غاية ما ونادرًا ما تكون هي الغاية بحد ذاتها وتكون حصيلة الاجتماع بداية لنشاطات أخرى حتى لو كانت مجرد عقد اجتماع آخر.

ومن خلال اعتبار الاجتماعات وسيلة بناءة لصنع القرارات سوف تجده من الأسهل توجيه الجهد بطريقة بناءة وهذا يعني السعي لتحقيق الهدف الذي دعي من أجله الاجتماع.

والأمر الذي لا نمل من التأكيد عليه هو ضرورة التعامل مع الاجتماعات كعملية تحتاج إلى تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة حتى تأتي النتائج منسجمة مع ما يبذل فيها من جهد ووقت.

اللقاءات والاجتماعات مع المعلمين تبدأ من اللحظة التي تغادر فيها مكتبك ولابد أن تذهب للاجتماع هاشًا باشًا لا بوجه عبوس منفر وتذكر دائمًا أن الابتسامة تفتح مغاليق القلوب عندما تصل إلى مكان الاجتماع فحاول أن تتصرف بقدر عال من الذكاء الاجتماعي والكياسة والأدب مع كل من تصادقه في ذلك المكان ، إن الانطباع الذي تخلقه من اللحظة الأولى له تأثير حاسم على مجمل علاقاتك لذا كن حريصًا على التعامل الرضيع مع الآخرين.


(المراجـع)


1 ـ كتاب إدارة الوقت، الدكتور: نادر أحمد أبو شيخه.
المركز العربي للبحوث التربوية لدول الخليج، الطبعة 1999 م.
2 ـ كتاب: " إدارة الوقت منهج متطور للنجاح " سهيل فهد سلامه.
المنظمة العربية للعلوم الإدارية، إدارة البحوث والدراسات.
3 ـ "القيادة التربوية والتنمية المهنية للمعلم" إعداد د/ وليد عبيد ، ود/ سعاد الفريح.
مكتـبة التربية الدوريات، مركز طـيبة للدراسات التربوية، إشراف د/ صديق عفيفي، د/ وليم عبيد.
4 ـ كتاب " إدارة الوقت" إعداد: حصه القصيمي، نوال الرويشد 2000 م.
إدارة البحوث التربوية.
5 ـ كتاب "قواعد إدارة الاجتماعات" تأليف كيف كينان.
ترجمة مركز التعريب والبرمجة 1997 م.
6 ـ انترنت http: //www.moudir.org

 

 


الباسل

يتولى القادة العسكريون مهمة الدفاع عن الوطن ، ففي أوقات الحرب تقع على عاتقهم مسؤولية إحراز النصر المؤزر أو التسبب في الهزيمة ، وفي أوقات السلم يتحمّلون عبء إنجاز المهام العسكرية المختلفة ، ولذا يتعيّن على هؤلاء القادة تطوير الجوانب القيادية لديهم من خلال الانضباط والدراسة والتزوّد بالمعارف المختلفة بشكل منتظم ، واستغلال كافة الفرص المتاحة ، ولاسيما أن الحياة العسكرية اليومية حبلى بالفرص أمام القادة الذين يسعون لتطوير أنفسهم وتنمية مهاراتهم القيادية والفكرية

   

رد مع اقتباس

قديم 30-04-09, 08:59 AM

  رقم المشاركة : 5
معلومات العضو
الباسل
المديــر العـــام

الصورة الرمزية الباسل

إحصائية العضو





الباسل غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي



 

أنماط سلوك الأعضاء



واقتراحات موجهة لرئيس الاجتماع




العضو المتعالي The Eager Beaver
التعالي والتكبر على أعضاء الاجتماع
وجه إليه أسئلة صعبة، أو أعد تعليقاته لباقي الأعضاء لمناقشتها.

العضو سريع الرد The Quick Reactor
لا يعطي فرصة لغيره للتفكير في الأسئلة المطروحة
اشكره، واقترح اشتراك أفراد آخرين من الأعضاء في المناقشة.

العضو المعترض The Argumentative participant
يعترض على كل فكرة تطرح
حافظ على هدوء أعصابك، اشكره على أفكاره الجيدة، واطرح أفكاره الخاطئة على الأعضاء لمناقشتها.

العضو الثرثار The Rambler
يتكلم في موضوعات خارج موضوع المناقشة
قاطعه، واشكره، ثم اطرح النقاط المطلوب مناقشتها، وتابع الموضوع.

العضو المشاغبThe Enemies (personality clash)
يعمل على عرقلة سير الاجتماع
احتفظ بهدوئك، ووضح أهمية الاجتماع والغرض الأساسي من انعقاده.

العضو المتعصب The Obstinate (perejudiced)
يرفض تماماً تقبل الأفكار الأخرى المطروحة
اطرح أفكاره على باقي الأعضاء للمناقشة، وذكِّره بضيق وقت الاجتماع، وباستعدادك لمناقشة أفكاره معه بعد الاجتماع.

العضو الهادئ The silent partici – Pant (won’t talk)
لا يشارك في المناقشة
اثن عليه، وشجعه على الاشتراك في المناقشة بتوجيه الأسئلة السهلة إليه.

العضو العييّ Inarticulate
يعجز عن الإفصاح عن آرائه ومشاعره
لا تقل له: ماذا تعني بكذا؟، بل أعد ما قاله بلغتك.

العضو الهامس Whisperer
يهمس مع الآخرين في موضوع جانبي
لا تحرجه، ادعه باسمه، واسأله سؤالاً سهلاً، أو أعد النقطة الأخيرة للحديث، واسأله عن ملاحظاته حولها.

العضو المخطئ Definitely wrong
يقدم ملاحظات بغير عناية
علق على ملاحظاته بالقول: "هذه وجهة نظر في الموضوع، ولكن كيف يمكن التوفيق بينها وبين وجهة النظر الأخرى؟ (اذكر وجهة النظر الصحيحة).

العضو الراغب في المساعدة Would like to help
يشارك ضمن الحدود الدنيا للمشاركة، ويعلن عن رغبته في مساعدة الآخرين له، لا يشارك في المناقشة
شجعه بصورة مستمرة لتقديم أفكاره، بخاصة عندما تخف الحماسة تجاه مناقشة الموضوع المطروح.

العضو الخائف Seems afraid to speak
لا يشارك في المناقشة
اسأله أسئلة، اثن عليه كلما كان ذلك ممكناً، واجعله يشعر بأهميته.

العضو المشاجر wants a fight
يرفض أفكار الآخرين
اعرض أفكاره على المجموعة لتحكم عليها.

العضو غير المتهم not interested
لا يشارك في المناقشة
اسأله عن طبيعة وظيفته، وبيِّن له كيف يمكنه أن يفيد من مناقشة
الموضوع المطروح للنقاش.

العضو الأذكى Wants to show how clever he is
يطرح أسئلة خادعة وفيها قدر من الحيلة والبراعة
كن يقظاً للأسئلة التي يطرحها، وقم بعرضها على المجموعة للإجابة عنها.

 

 


الباسل

يتولى القادة العسكريون مهمة الدفاع عن الوطن ، ففي أوقات الحرب تقع على عاتقهم مسؤولية إحراز النصر المؤزر أو التسبب في الهزيمة ، وفي أوقات السلم يتحمّلون عبء إنجاز المهام العسكرية المختلفة ، ولذا يتعيّن على هؤلاء القادة تطوير الجوانب القيادية لديهم من خلال الانضباط والدراسة والتزوّد بالمعارف المختلفة بشكل منتظم ، واستغلال كافة الفرص المتاحة ، ولاسيما أن الحياة العسكرية اليومية حبلى بالفرص أمام القادة الذين يسعون لتطوير أنفسهم وتنمية مهاراتهم القيادية والفكرية

   

رد مع اقتباس

إضافة رد

الكلمات الدلالية (Tags)
إدارة, الإجتماع

أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الساعة الآن 04:59 AM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. TranZ By Almuhajir
 

شبكـة الوان الويب لخدمات المـواقع