عرض مشاركة واحدة

قديم 30-04-09, 08:53 AM

  رقم المشاركة : 2
معلومات العضو
الباسل
المديــر العـــام

الصورة الرمزية الباسل

إحصائية العضو





الباسل غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي



 

(تقييم الاجتماع)

بعد اختتام الاجتماع حيث إن طريقة الاختتام تتوقف على نوع الاجتماع فإن ثمة قواعد أساسية لابد من مراعاتها أهمها:
1 ـ إعادة تبيان أهداف الاجتماع.
2 ـ تلخيص ما تم تحققه والتوصل إليه.
3 ـ شكر الأعضاء على مشاركتهم وانتباههم إن كان ذلك مناسبًا.
4 ـ تحديد وقت ومكان وهدف الاجتماع التالي.
5 ـ تحديد وقت إرسال تقرير الاجتماع للأعضاء.
يغطي تقييم الاجتماع بعدين أساسين:
الأول: قياس قدرة الرئيس على إدارة الاجتماع من خلال النقاط العشرة التالية:
1 ـ يعقد الاجتماع في موعده المحدد.
2 ـ يعرف الأعضاء أهداف الاجتماع جيدًا ويؤمنون بها إيمانا قويًا.
3 ـ يخاطب الأعضاء من غير حرج وكما يخاطب بعضهم البعض الآخر.
4 ـ يعبر الأعضاء غالبًا عن مشاعرهم الحقيقية في الاجتماع.
5ـ يختلف الأعضاء أحيانًا مع رئيس الاجتماع في الرأي ويعبرون عن ذلك بحرية وصراحة.
6 ـ يصغي الأعضاء بعضهم إلى بعض الآخر باهتمام ومن غير مقاطعة.
7 ـ قد تحصل بين الأعضاء اختلافات في الرأي ولكنهم يفهمون هذه الاختلافات ويعملون على مواجهتها ووضعها في إطارها الصحيح.
8 ـ تفيد المعارضة الرشيدة (القائمة على المبادئ ولا على المصالح) الاجتماع فائدة كبيرة.
9 ـ يستقبل الأعضاء المعلومات والتوجيهات من زملائهم من غير حساسية.
10ـ ليس هناك شعور عدائي تجاه رئيس الاجتماع.
ثانيًا: فيما يتعلق تقييم فعالية الاجتماع:
ترى باربارا وزميلها بالمبر أن فعالية الاجتماع تقوم على ركنين أساسين: (ركن الكفاءة) ويقصد به الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة للاجتماع بما فيها الوقت. (ركن الانتاجية) يعني التقدم نحو الأهداف المحددة والإفادة القصوى من الفرص المتاحة.
ثمة مؤثرات يمكن استخدامها للحكم على فعالية الاجتماع:
1 ـ الاحترام المتبادل بين المشاركين.
2 ـ التزام المشاركين بأهداف الاجتماع ورغبتهم في تحقيقها.
3 ـ سيادة روح التعاون.
4 ـ إصغاء كل مشارك لأفكار وملاحظات الآخرين والانتحاء صوب المناقشات البناءة التي يشارك فيها معظم المشاركين.
5 ـ الابتعاد عن النقد الهدام وتجنب حالات الصراع.
6 ـ اتخاذ القرارات بصورة جماعية.

(أسباب نجاح الاجتماعات):

1 ـ حضّر للاجتماع جيدًا.
2 ـ ليكن لديك توقعًا مسبقًا للأسئلة أو القضايا التي يمكن أن تثار.
3 ـ جهز ملفًا شاملاً لأعمال الاجتماع.
4 ـ احرص على أن يكون مكان الاجتماع مناسبًا من حيث التسهيلات المكانية.
5 ـ ابدأ بموقف إيجابي.
6 ـ اقترح بدائل للحل خاصة عندما تتشابك أو تتعارض المواقف.
7 ـ ادرس الحلول المقبولة.
8 ـ كن أمينًا وصادًا في عرض مواقفك.
9 ـ اعط فرصة زمنية للتغير في الرأي إذا لزم الأمر.
10 ـ اترك قنوات الحوار مفتوحة.
11 ـ استمع إلى آراء الآخرين.
12 ـ أكد المشاركة في المسئولية.
13 ـ تعرف على التوقيت المناسب للتدخل بالتشجيع أو الحد من نقاش معين.
إن القائد الذكي هو الذي يراعي المتطلبات السيكولوجية لسبر العمل وأن يتجنب ما يعيق تحقيق أهدافه: تجنب الآتي:
1 ـ استخدام مصطلحات معقدة غير مفهومة للمجتمعين.
2 ـ التحكم والسيطرة.
3 ـ الفوضى وخلط الأوراق.
4 ـ توسيع دائرة الجدل.
5 ـ التسرع في الاستنتاجات والقفز إلى نتائج غير مدعمة بالأسانيد.
6 ـ التجريح والنقد الهدام لأي فرد من أفراد المجموعة.
7 ـ افتراضي سوء نية الآخرين.
8 ـ سوء استخدام السلطة المخولة للقائد.
9 ـ خلق تكتلات أو شرذمات داخل المجموعة تهدد سير العمل.
كما أن هناك بعض الأعمال يقوم بها المدير أو المنظم للاجتماع في غرفة الاجتماع التي تؤدي إلى نجاح ذلك الاجتماع:
1ـ الحضور في وقت المناسب.
2 ـ ترتيبات الجلوس.
3 ـ البدء في الوقت المحدد وهو أول قرار يتخذه المدير وهو توقيت بدء الاجتماع.
4 ـ التحكم في المناقشة ثم ضربه البداية أي الكيفية التي يبدأ بها المدير العمل سوف تصبغ كل ما يأتي بعد ذلك.
5 ـ الانصات: أن يصغي المدير فعلاً ويتابع المناقشة.
6 ـ الفصل بين الموضوعات: على المدير ألا يسمح بالخلط بين الموضوعات وأن يتأكد من أن النقاش لا يخرج عن مسار واحد.
7 ـ التوازن: أي يبذل المدير مجهودًا كبيرًا بتشجيعه الخجوليين وإيقاف المملين والعدوانيين عند حدهم.
8 ـ روح الدعابة: المدير الذي يملك موهبة الدعابة يكون مجهزًا جيدًا لأداء المهام الموكلة إليه.
9 ـ راقب الساعة: أن لا ينسى الوقت فعلية أن يحث الآخرين على الانتهاء من النقاش.
10ـ الوسائل البصرية المساعدة: هي وسائل تستخدم لتحسين فعالية القيادة.
11 ـ ضبط النفس: عدم السماح بالمناقشة غير الهادفة.
12ـ اتخاذ القرارات: تصنع صنع القرارات في ترتيب متقدم يبين أهدافها.
13 ـ اجتماع الآراء: النتيجة النهاية هي اتفاق الآراء بالإجماع.
14 ـ إنهاء الاجتماع: أن ينهي المدير الاجتماع في الوقت المحدد له وأن تكون كافة الأعمال قد تم تعريفها.

 

 


الباسل

يتولى القادة العسكريون مهمة الدفاع عن الوطن ، ففي أوقات الحرب تقع على عاتقهم مسؤولية إحراز النصر المؤزر أو التسبب في الهزيمة ، وفي أوقات السلم يتحمّلون عبء إنجاز المهام العسكرية المختلفة ، ولذا يتعيّن على هؤلاء القادة تطوير الجوانب القيادية لديهم من خلال الانضباط والدراسة والتزوّد بالمعارف المختلفة بشكل منتظم ، واستغلال كافة الفرص المتاحة ، ولاسيما أن الحياة العسكرية اليومية حبلى بالفرص أمام القادة الذين يسعون لتطوير أنفسهم وتنمية مهاراتهم القيادية والفكرية

   

رد مع اقتباس