[المنتصر]

إدارة الوقت

مشكلة الوقت :
يشتكي كثير من الناس في العصر الحاضر من مشكلة عدم توفر الوقت ، لا يوجد شخص لديه الوقت الكافي لكن مع ذلك كل شخص لديه كل ما هو متوافر من هذا الوقت إذن ، هل الوقت هو المشكلة أم أنك أنت المشكلة " ولمساعدتك في الإجابة على السؤال السابق ، نطلب منك الإجابة على السؤال التالي :


هل يمكن زيادة وقت اليوم والليلة عن أربع وعشرون ساعة ؟


وإجابتك عليه بالطبع سوف تكون : لا ، وبذلك تكون وصلت إلى أن المشكلة هي أنت ، أو بمعنى آخر أن المشكلة هي : ضعف استشعارك أحيانا لأهمية الوقت ، وعدم قدرتك أحياناً أخرى على إدارته بشكل جيد.
ولكي تتأكد من ذلك أ دعوك إلى القيام بالتمرين التالي :

تحديد مشكلة الوقت :

أحسب الوقت التقريبي الذي تقضيه يومياً في عملك في الأنشطة المبينة في الجدول التالي ؟

الوقت التقريبي الوقت الذي يمكن توفيره.

استقبال المراجعين والزوارأو المقابلات.

الرد على المكالمات الهاتفية أو الاتصال.

الحديث مع الزملاء و الأفراد.

تناول وجبة الإفطار.

مطالعة الجرائد والمجلات.

المجمــــــــــــوع =

- أسال نفسك هل يمكن أن أوفر جزء من وقت أي نشاط من الأنشطة السابقة ؟ وفي حالة الإجابة بنعم ، دون ذلك الوقت في الخانة المخصصة لذلك ؟

- أجمع الوقت الذي يمكنك توفيره في جميع الأنشطة ؟

- هل لاحظت كمية الوقت الضائعة عليك يومياً ، ويمكن أن تستفيد منها ؟


أنتقل إلى التمرين التالي: لتحديد مستوى إدارتك لوقتك ؟

اختبار تشخيص إدارة الوقت :

ضع علامة في الخانة المناسبة لإجابتك في الجدول التالي :

(غالباً) ( أحياناً) ( نادراً )

1 هل تتعامل مع كل ورقة عمل مرة واحدة فقط ؟

2 هل تبدأ مشاريعك وتنهيها في الوقت المحدد لذلك ؟

3 هل يعلم الناس أفضل وقت للعثور عليك ؟

4 هل تقوم كل يوم بعمل شيء يقربك من أهدافك بعيدة المدى؟

5 هل تستطيع العودة إلى العمل – بعد مقاطعتك فيه – دون أن تتفقد القوة النافعة ؟

6 هل تتعامل بفعالية مع الزوار المعلمين الذين يهدرون وقتك ؟

7 هل تركز على منع وقوع المشكلات أكثر من محاولة حلها عندما تقع ؟

8 هل يكون لديك وقت متبق قبل الوصول إلى الوعد النهائي ؟

9 هل تصل إلى العمل وإلى الاجتماعات وإلى الأحداث في الوقت المناسب ؟

10 هل تقوم بعملية التفويض بطريقة جيدة ؟

11 هل تعد قوائم بالمهام اليومية ؟

12 هل تنتهي من جميع عناصر تلك القوائم .؟

13 هل تجدد أهدافك المهنية والشخصية وتطورها ؟

14 هل مكتبك نظيف ومنظم ؟

15 هل تعثر على العناصر بسهولة في ملفاتك ؟

المجمــــــــــوع × 4 ×2 ×0

المجموع الكلي


ما يقوله الاختبار التشخيصي عنك :

حدد عدد الإجابات من كل اختيار(غالباً ) (أحياناً) (نادراً) ، ثم أعطي أربع نقاط لكل اختيار (غالباُ) ونقطتين عن اختيار (أحياناً) وصفراً عن اختيار (نادراً) ، ثم اجمع النقاط التي تحرزها ، ثم ضع نفسك في المجموعة المناسبة من المجموعات التالية :

49-60 تدير وقتك بكفاءة ، وتسيطر على معظم الايام ومعظم المواقف .

37-48 تدير بعض وقتك بكفاءة . في بعض الاحيان ، تحتاج – مع ذلك إلى ان تكون اكثر تمسكا وحرصا على تطبيق بعض استراتيجيات توفير الوقت .

25-36 انت غالبا ما تكون ضحية للوقت . لا تجعل كل يوم يسيطر عليك طبق فورا الطرق التي ستتعلمها هنا .

13-24 انت قريب جدا من مرحلة فقدان السيطرة ، وبعيد جدا عن التنظيم ، والتمتع بوقت جيد . انك بحاجة إلى تنظيم الوقت بحسب الأولويات .

صفر-12 انت مرتبك ومشتت ومحبط ، ويحتمل انك واقع تحت ضغوط هائلة . ضع الاساليب التي يعرضها هذا الكتاب موضع

التنفيذ سوف تتعامل الفصول البارزة مع مشكلاتك . عليك بدراستها جيدا .