نظام المدفعية ذاتي الحركة عيار 155مم caesar (اخر مشاركة : جيفارا - عددالردود : 1 - عددالزوار : 2127 )           »          تعيين الأستاذ / أحمد بن حسن بن محمد عسيري نائباً لرئيس الاستخبارات العامة السعودية (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 1 - عددالزوار : 1216 )           »          ترقية اللواء الركن / فهد بن تركي بن عبدالعزيز آل سعود إلى رتبة فريق ركن ، ويعين قائداً للقوات البرية السعودية (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 1 - عددالزوار : 1680 )           »          كتاب : ما الذي فعلناه ؟ (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 986 )           »          هاسبل.. المرأة المرعبة بوكالة الاستخبارات الأميركية (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1249 )           »          تعرف على القائد الجديد للجيش اللبناني جوزيف عون (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1071 )           »          تعرف على اليوم الدولي للرحلة البشرية للفضاء (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1077 )           »          أبرز صلاحيات الرئيس التركي بالدستور المعدّل (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1166 )           »          ماذا تعرف عن الكنيست الإسرائيلي؟ (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1033 )           »          منظمة حظر الأسلحة الكيميائية ترفض مقترحا روسيا إيرانيا (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1089 )           »          ما هو هجوم "يوم الصفر" في عالم التقنية؟ (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1101 )           »          مصر تتسلم دفعة ثالثة من طائرات الرافال الفرنسية (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1147 )           »          ترمب يبعد مستشاره بانون من مجلس الأمن القومي (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1140 )           »          حرب الاستقلال الأمريكية (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1444 )           »          وثيقة إعلان استقلال أميركا عام 1776 (اخر مشاركة : الباسل - عددالردود : 0 - عددالزوار : 1141 )           »         

 


 
العودة   ..[ منتديـــات البســـالة ].. > جـناح القــوات البــريــة (Wing of the ground forces) > قـسـم الإدارة و اللوازم ( Department of Management & Supplies)
التعليمـــات قائمة الأعضاء وسام التقويم البحث مشاركات اليوم اجعل كافة الأقسام مقروءة
 


div id="tags">

ادارة المستودعات والربط بنظم المعلومات

قـسـم الإدارة و اللوازم ( Department of Management & Supplies)


إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع

قديم 16-06-09, 11:23 AM

  رقم المشاركة : 1
معلومات العضو
المنتصر
مشرف عام

الصورة الرمزية المنتصر

إحصائية العضو





المنتصر غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي ادارة المستودعات والربط بنظم المعلومات



 

ادارة المستودعات و الربط بنظم المعلومات




العهدة



المقدمة.
يهتم نظام العهد بإدارة الأصناف المستديمة التي تسلم لاقسام الوحدة وهذه الأصناف المستديمة تسمى (عهدة)، ويهتم النظام بحفظ قاعدة بيانات للعهد والمواد . كما يوفر سجلات كاملة للعمليات التي تتم على العهد والتي تشمل استلام و تسليم العهدة للاقسام او للافراد اونقلها من موظف لموظف آخر ، وإرجاع العهدة .
ويمثل نظام العهد العسكرى ، نظام معلومات متكامل ومترابط مع الأنظمة العسكرية الاخرى الأخرى حيث سيتم ربط نظام العهد بشكل آلي مع نظام مراقبة المخزون ، كذلك الربط مع نظام الادارة بشكل آلي بحيث يستطيع الحصول قائمة بأسماء الموظفين وأرقامهم كما يحتاج نظام الادارة معرفة إذا كان هنالك عهد على الموظفين حتى لا تتم عملية نقلهم أو ترقيتهم إلا بعد تسليم العهده.



ولتحقيق ذلك فإن حزمة حاسب للأنظمة العسكرية يجب ان تعمل على ضمان تسهيل عمليات إدارة العهده عبر تضمينها المزايا التالية فيها:


• متابعة كاملة لعهدة الاقسام والموظفين و مختلفة العمليات التي تتم عليها.


• إدخال تفاصيل المواد التى على عهدة الاقسام والموظفين في بداية تشغيل النظام.


• تسجيل محتويات المستودعات و المباني والمكاتب للعهدة الثابتة وربطه كعهدة على الموظفين (منصب, وموظف).


• الربط الآلي والتسجيل للعهدة من واقع طلبات الصرف أو الاستلام التي تحتوي أصناف مستديمة بعد مراجعتها وإقرارها من قبل مراقبة المخزون.


• مراقبة وطباعة بطاقات العهد وحركات قيد العهدة والنقل للعهد وحركات الإرجاع ومعرفة وضع العهدة في تاريخ معين.


• وجود نوعين من عمليات الصرف (مؤقت, ودائم) بحيث يقوم النظام بالتنبيه على العهدة المنقولة مؤقتا وحان تاريخ اعادتها للعهدة.


• متابعة حالة العهدة عند الصرف والإرجاع.


• الربط مع الادارة لتسجيل العهدة على الموظفين وطباعة تقرير بالموظفين الذين ستنتهي خدماتهم وعليهم عهدة مسجلة.


• طباعة التقارير والاستعلام عن العهدة حسب الصنف أو الموظف أو الموقع أو الجهة.. الخ.


• البحث عن صنف في العهد و عرض جميع أصحاب العهد الذين لديهم الصنف المطلوب.


• معرفة طلبات الصرف و الاستلام التي تحتوي أصناف مستديمة ولم يتم قيدها كعهدة.


سجلات العهدة:


• سجل بطاقة العهدة في بداية تشغيل النظام .


الإعدادات:


• شاشة اختصارات الإدخال السريع.


• تعريف أماكن العهدة (مستودعات وأقسام والمباني والمكاتب).


عمليات العهدة:


• تسجيل محتويات المستودعات و الأقسام والمباني والمكاتب في بداية تشغيل النظام.


• قيد العهدة من واقع طلب الصرف.


• قيد العهدة من واقع الاستلام.


• نقل العهدة بين المستودعات والأقسام والموظفين.


• نقل عهدة محتويات مستودع او قسم او مبنى أو مكتب.


• إرجاع العهد للمستودعات.


• طباعة مستند صرف و نقل عهدة.


• طباعة مستند استلام العهدة.



تقارير العهد:


• قوائم أرصدة العهدة حسب الموظف.


• قوائم أرصدة العهدة حسب الصنف.


• قوائم العهدة حسب الصنف.


• قوائم العهدة حسب الموظف.


• قوائم العهدة حسب الموقع/المبنى/المكتب.


• قوائم صرف العهدة حسب التاريخ.


• قوائم صرف العهدة حسب الموظف.


• قوائم بالأصناف المستديمة المصروفة ولم تقيد كعهدة.


• قوائم بالأصناف المستديمة الواردة بمستند استلام ولم تقيد كعهدة.



فحوصات العهدة:


• فحص أصحاب العهد حسب الاسم.


• فحص العهدة حسب الصنف.


• فحص العهدة حسب الموظف.


• فحص العهدة حسب الموقع/المستودع/القسم/المبنى/المكتب.


• فحص الأصناف المستديمة.


يتبع....

 

 


 

المنتصر

يقول احد القادة القدماء وهويخاطب جنوده . ( اذا لم تكونوا مستعدين للقتال من أجل ما تروه عزيزاً عليكم , فسوف يأخذه أحد ما عاجلا أو اَجلا , واذا كنتم تفضلوا السلام على الحرية فسوف تخسرونهما معاً , واذا كنتم تفضلوا الراحة والرخاء والسلام على العدل والحرية فسوف تخسروهما جميعا ) .

   

رد مع اقتباس

قديم 16-06-09, 03:47 PM

  رقم المشاركة : 2
معلومات العضو
المنتصر
مشرف عام

الصورة الرمزية المنتصر

إحصائية العضو





المنتصر غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي نظام المستودعات



 

نظام المستودعات



المقدمة.
إن إدارة المستودعات هي من الإدارات الهامة في أي منشأة عسكرية ، ولا تخلوا أي منشأة عسكرية منها ، و الدور الأساسي لإدارة المستودعات هو حفظ وإدارة الأصناف المختلفة التي تقوم المنشأة باستلامها او بشرائها والاحتفاظ بها سواء أكانت أصنافا مستديمة (موجودات ثابتة) أو أصنافا مستهلكة.

نظام العمل.
وتعمل إدارة المستودعات كنقطة تحكم رئيسية لانسياب الأصناف المختلفة من الموردين إلى المستفيدين من هذه الأصناف ، ويتم الاحتفاظ بها في المستودعات بكميات مختلفة حسب اللزوم ويتم صرفها عند طلبها. وتقوم إدارة المستودعات بمراقبة ما لديها من مخزون ، وتلبية طلبات الصرف التي تردها من الوحدات المختلفة.

ويمثل نظام المستودعات العسكرى ، نظام معلومات متكامل ومترابط مع الأنظمة العسكرية الأخرى حيث يتم ربط نظام المستودعات ونظام مراقبة المخزون بشكل آلي مع نظام المشتريات الآلي بحيث يمكن الحصول على المصادقات التي تمت (أمر الشراء) وقائمة بالأصناف والكميات والأسعار التي المصادقة عليها.

كذلك الربط مع نظام الادارة بشكل آلي بحيث يستطيع الحصول قائمة بأسماء الموظفين وأرقامهم كما يحتاج الادارة معرفة إذا كان هنالك عهدة على الموظفين حتى لا تتم عملية نقلهم أو ترقيتهم إلا بعد تسليم العهدة و الربط مع النظام المالي بشكل آلي بحيث يتم تزويدهم بقائمة الأصناف وكمياتها وأسعارها التي تم استلامها بناءً على تصديقات معينة ليتم صرف مستحقات الموردين.

و لتحقيق ذلك فإن حزمة حاسب للأنظمة العسكرية عملت على ضمان تسهيل عمليات إدارة المستودعات عبر تضميها المزايا التالية فيها:

1.إمكانية التعامل مع عدد كبير من المستودعات مع إمكانية تصنيفها تصنيف جغرافي أو نوعي ( المستودعات المركزية / الفرعية / غرف الإمداد)

2.دليل موسع ومرن لأصناف المخزون على شكل مجموعات رئيسية يتبعها مجموعات فرعية ومجموعات تحليلية علاوة على رقم الصنف الذي يصل إلى 20 خانة والعمل مع الأصناف المستديمة والمؤقتة.

3.ربط الأصناف الخاصة بقطع الغيار مع الآليات والمعدات المستخدمة لها سواء في سجلات العهدة أو سجلات المستودعات .

4.إمكانية تحديد النظام بعدم قبول تكرار الاسم للأصناف لمنع تكرار الإدخال والخلط بين الأصناف.

5.توفر المعلومات التفصيلية للصنف مثل رقم الصنف ،اسمه،رقم القطعة، أرقام الأصناف البديلة ، والمجموعات التي يتبع لها مع إمكانية إضافة صورة الصنف.

6.استخدام الرمز الخاص بالأصناف والتعامل معه في الجرد والحركات المختلفة.

7.الربط الآلي لمراقبة المخزون المصدق وجداول كميات العقود.

8.إدخال الأرصدة الافتتاحية لأول مرة عند بدء تشغيل النظام وتتم هذه العملية آليا في السنة التالية.

9.إدخال حركات الاستلام بكافة أنواعها (استلام مؤقت ، سجل فحص, مذكرة استلام، سجل استلام، استلام ترجيع) بناء على تصديق الشراء وطباعتها آليا على النماذج العسكرية المعتمدة .

10.إدخال حركات الصرف بأنواعها (صرف مواد (مستهلكة ،مستديمة) ، صرف مواد مرتجعة) وطباعتها آليا على النماذج
العسكرية المعتمدة .

11.الترحيل تلقائيا على بطاقة الصنف وإمكانية مشاهدة وطباعة بطاقة الصنف كما هي حاليا أو كما هي في تاريخ محدد.

12.متابعة الرقم المطبوع والرقم الخاص تلقائيا في النظام وإمكانية طباعة تقارير بأرقام المستندات الملغاة و مراقبة تسلسل المستندات.

13.التعامل مع عدة وحدات لنفس الصنف (صندوق, كيس , حبة ... الخ) ويسمح للمسؤول إضافة وحدات جديدة مع التحويل الآلي بين تلك الوحدات عند الاستلام وعند الصرف.

14.إمكانية الاستعلام عن الأصناف في أي مستودع (حسب الصلاحية) وكذلك الموجودة في ساحة الاستلام أو مستودع المرتجعات وكذلك معرفة مكان التخزين (المستودع/ الموقع/الرف ).

15.بحث متميز من خلال أي من معلومات الصنف مثل اسمه أو جزء منه أو رقمه أو رقم التسلسل .. الخ.

16.وجود العديد من الاستعلامات والتقارير التفصيلية والإجمالية والتحليلية والإحصائية التي تفيد في إدارة المستودعات واتخاذ القرارات المناسبة.


إعدادات المستودعات:

- شاشة إعدادات النظام.

- مجموعات الأصناف.

- تعريف المستودعات.

- تسلسل ألمستنـــدات.

- صلاحية المستخدمين على المستودعات.

- سجل وبطاقة الصنف.

- شاشة اختصارات الإدخال السريع.

- رموز أسباب الإرجاع.

- رموز حالــــــة الصنف.

- رموز وحـدات الأصـنـاف.

عمليات المستودعات:

- شاشة تعريف أصناف المستودعات.

- استلام مؤقت.

- سجل الفحص.

- نمزذج استلام.

- مستند استلام.

- طلب تصريح بصرف احتياجات.

- طلب صرف مواد.

- مستند إرجاع.

- إدخال قرارات لجنةالجرد السنوى.

- مستند صرف أصناف ترجيع.

- شاشة اغلاق السنة.

تقارير المستودعات:

- سجل مجموعات الأصناف.

- سجل بالأصناف التي في المستودعات.

- بأرصدة الأصناف لجميع المستودعات.

- سجل بالأصناف حسب مكان التخزين.

- سجل بأرصدة الأصناف حتى تاريخ.

- سجل بطاقة الصنف.

- تقرير مراجعة الصنف الدورى.

- سجل بالأصناف مرتبة حسب رقم القطعة.

- لائحة الأصناف.

- سجل بحركات الاستلام حسب الصنف.

- سجل بحركات الاستلام.

- سجل بالمصروف حسب الجهة.

- سجل بحركات الصرف حسب الصنف.

- سجل بحركات الصرف.

- سجل بالمستندات الناقصة.

جرد المستودعات:

- جرد الأصناف.

- جرد الصنف في جميع المستودعات.


يتبع....

 

 


المنتصر

يقول احد القادة القدماء وهويخاطب جنوده . ( اذا لم تكونوا مستعدين للقتال من أجل ما تروه عزيزاً عليكم , فسوف يأخذه أحد ما عاجلا أو اَجلا , واذا كنتم تفضلوا السلام على الحرية فسوف تخسرونهما معاً , واذا كنتم تفضلوا الراحة والرخاء والسلام على العدل والحرية فسوف تخسروهما جميعا ) .

   

رد مع اقتباس

قديم 16-06-09, 04:51 PM

  رقم المشاركة : 3
معلومات العضو
المنتصر
مشرف عام

الصورة الرمزية المنتصر

إحصائية العضو





المنتصر غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي نظام المشتريات



 

نظام المشتريات



المقدمة.
نظام المشتريات يعتبر وسيلة الاتصال الرئيسية التي من خلالها يتم تأمين احتياجات ومستلزمات المؤسسة على اختلاف أنواعها وإداراتها, ويعتبر أيضا حلقة الاتصال بين المؤسسة من جهة والموردين والمتعهدين من جهة أخرى و هو يلعب دوراً رئيسياً في توفير المستلزمات وفي الإعلان عن المناقصات وترسيتها ,

حيث ينقسم العمل في إدارات المشتريات إلى الأقسام التالية:

الأعمال المتعلقة بالشراء المباشر:
حيث يتم من خلال هذا الجزء متابعة شراء وتأمين احتياجات الوحدات المختلفة ابتداءً من خطابات الدعوة وعروض الأسعار وانتهاءً بالتصديق ثم تسليم البضاعة المطلوبة إلى المستودع والتأكد من استلامها وتسليم المبالغ المستحقة للمورد.

الأعمال المتعلقة بالمناقصات :
حيث يتم من خلال هذا الجزء متابعة المشاريع والمنافسات والعقود ابتداءً من الإعلان عنها في الصحف وانتهاءً بترسيتها على المتعهد المناسب ومن ثم القيام بدور أشرافي على عملية التنفيذ عند تأخر المتعهد أو انتهاء المشروع ومتابعة صرف مبالغه المستحقة من الإدارة المالية إضافة إلى متابعة الضمانات البنكية وتمديدها أو مصادرتها أو فكها.

الإعمال المتعلقة بالسلف(على الحساب) :
يتم متابعة عمليات الشراء التي تتم من خلال السلف المؤقتة و السلف المستديمة و يتم أيضا متابعة السلف نفسها بين الموظفين.


و لتحقيق ذلك فإن حزمة حاسب للأنظمة العسكرية عملت على ضمان تسهيل عمليات الشراء من بداية طلبها و لغاية استلامها و
تسليمها للجهة التي تحتاجها عبر تضمينها المزايا التالية فيها:


نظام المشتريات المباشرة:


- دورة مشتريات كاملة من استلام طلب الجهة للأصناف أو الخدمات انتهاء بتسليم استحقاقات المورد وباستخدام Workflow
(خطاب الجهة الطالبة / خطابات الدعوة/ عروض الأسعار/ تحليل العروض والترسية / طلب الحجز/ التصديق)

- توفير قاعدة معلومات موسعة عن الموردين والمقاولين مع تحديد من هم في القائمة السوداء.

- توجيه الدعوات أليا حسب نشاط أو نشاطات المورد.

- تسجيل عروض الأسعار وخطابات الاعتذار التي قدمت وتوفر قاعدة بيانات تاريخية عن أسعار الأصناف المقدمة والتي تم التوريد بها.

- عدم اشتراط تعريف الأصناف في المستودعات حيث يتم التعامل معها لاحقا عند الاستلام ويمكن التعامل مع الأصناف هنا على شكل مجموعات للأصناف أو الخدمة خاصة بنظام المشتريات.

- جمع جميع مستندات الشراء التي تخص عملية واحدة ضمن رقم موحد يسهل متابعته ومعرفة وضع كل عملية والمرحلة التي فيها.

- التعامل مع التصديقات التابعة لعقود التوريد المستمر (التصديق حسب الحاجة) وحسب أسعار العقد المحددة.

- إمكانية إن تقوم الإدارات الداخلية بتسجيل طلباتها من الأصناف والخدمات من خلال طلب التامين بشكل مباشر وتستكمل دورة العمل في المشتريات بعد اعتماد صاحب الصلاحية.

- الربط مع النظام المالي بالنسبة لحجز المبالغ قبل إصدار التصديق ومنع إصدار أي تصديق بدون حجز إلا من قبل مدير النظام وكذلك إعداد أوامر صرف مستحقات الموردين مع احتساب غرامة التأخير إذا وجدت.

- التعامل مع العروض الرديفة في تحليل عروض الأسعار والتصديق.

- طباعة النماذج (الدعوات والتصديق مذكرات الحجز ...الخ) إضافة إلى مراجعات وتقارير عديدة عن عمليات الشراء والمعلومات التاريخية.

- متابعة التسليم بالربط مع نظام المستودعات والتحذير التلقائي على التصديقات التي تأخر تسليمها كليا أو جزئيا.

- متابعة الضمانات البنكية والحركات التي تتم عليها.

- إمكانية الاستعلام مباشرة عن وضع مستحقات الموردين في المالية.

- يقوم صاحب الصلاحية المسئول عن الموظف الذي قام بتعبئة طلب التأمين بالإطلاع على الخطاب ، ومراجعة البنود والكميات ، ويقوم باعتماد الطلب ويمكن أن يقوم بتأجيل الطلب أو إلغاءه .

- يمكن إعطاء مستخدم المشتريات المباشرة صلاحية على نظام المستودعات ، للاستطلاع عن الكميات الموجودة لصنف محدد.

- في اعتماد معاملة الشراء، يقوم صاحب الصلاحية في النظام بالدخول على هذه الشاشة ، وإدخال رقم معاملة الشراء ، أو البحث عنها ، ثم يقوم بعمل الاعتماد و يمكن أن يقوم بإلغاء المعاملة في شاشة إيقاف و فك إيقاف المعاملة.

- يسمح النظام إصدار أمر الشراء دون وجود طلب حجز.

يتبع....

 

 


المنتصر

يقول احد القادة القدماء وهويخاطب جنوده . ( اذا لم تكونوا مستعدين للقتال من أجل ما تروه عزيزاً عليكم , فسوف يأخذه أحد ما عاجلا أو اَجلا , واذا كنتم تفضلوا السلام على الحرية فسوف تخسرونهما معاً , واذا كنتم تفضلوا الراحة والرخاء والسلام على العدل والحرية فسوف تخسروهما جميعا ) .

   

رد مع اقتباس

قديم 16-06-09, 05:04 PM

  رقم المشاركة : 4
معلومات العضو
المنتصر
مشرف عام

الصورة الرمزية المنتصر

إحصائية العضو





المنتصر غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي القوائم الخاصة- المباشر



 

القوائم الخاصة بنظام المشتريات المباشرة




إعدادات المشتريات المباشرة:

- صلاحيات النظام.
- سجل الموردين.
- إعدادات النظام.
- رموز نشاطات الموردين.
- تصنيف الخدمات و مجموعات الأصناف.
- شروط تقديم عروض الأسعار و شروط أوامر الشراء.
- شروط أوامر الشراء (التصديق).
- رموز أسباب رفض/تأجيل/إلغاء معاملة .
- رموز أسباب اختيار/رفض عرض سعر.

عمليات المشتريات المباشرة:

- خطاب طلب التأمين.
- تسجيل معاملة شراء.
- اعتماد معاملة شراء.
- طلب عرض أسعار.
- تغيير مواصفات طلب عرض أسعار.
- طباعة إشعار تمديد.
- شاشة إدخال عروض الأسعار.
- شاشة تحليل و اختيار عروض الأسعار.
- إيقاف و فك إيقاف معاملة شراء.
- طلب حجز (ارتباط) من المالية.
- إعداد وإصدار أمر الشراء.
- متابعة معاملة شراء.
- محضر استلام- خدمات.
- إعداد استمارة أمر الصرف.

تقارير المشتريات المباشرة:

- كشف بعمليات مستخدمي النظام.
- كشف خطابات طلب التأمين.
- كشف معاملات الشراء.
- كشف طلبات عرض أسعار.
- كشف عروض الأسعار.
- كشف عروض الأسعار حسب حالة الاختيار.
- كشف طلبات الحجز (الارتباطات).
- كشف أوامر الشراء .
- كشف أوامر الشراء حسب حالة استلام الأصناف.
- كشف أوامر الشراء حسب حالة صرف مستحقات الموردين.

استطلاعات المشتريات المباشرة:

- استطلاع معاملة شراء


يتبع....

 

 


المنتصر

يقول احد القادة القدماء وهويخاطب جنوده . ( اذا لم تكونوا مستعدين للقتال من أجل ما تروه عزيزاً عليكم , فسوف يأخذه أحد ما عاجلا أو اَجلا , واذا كنتم تفضلوا السلام على الحرية فسوف تخسرونهما معاً , واذا كنتم تفضلوا الراحة والرخاء والسلام على العدل والحرية فسوف تخسروهما جميعا ) .

   

رد مع اقتباس

قديم 16-06-09, 05:15 PM

  رقم المشاركة : 5
معلومات العضو
المنتصر
مشرف عام

الصورة الرمزية المنتصر

إحصائية العضو





المنتصر غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي نظام مشتريات المنافسات



 

نظام مشتريات المنافسات.


يشمل النظام دورة العمل كاملة التي تخص المنافسات ابتداء من إدخال معلومات المنافسة والمواصفات وجداول الكميات والشروط واعتمادها من قبل أصحاب الصلاحية والإعلان عنها انتهاء بالتصديق وتوقيع العقود واستلام الموقع.

- مراقبة تنفيذ العقود والمشاريع والكميات المسلمة والأعمال المنفذة.
- تسجيل المتقدمين والمعتذرين وتسجيل شراء الكراسات.
- طباعة آلية للنماذج المستخدمة الإشعارات والمحاضر والعقود.
- إدخال التعديلات ومتابعتها التي تتم على جداول الكميات والمواصفات قبل أو أثناء التنفيذ.
- تسجيل عمليات الانسحاب ومصادرة الضمانات وسحب العقود والمشاريع.
- الربط مع اعتمادات الميزانية المخصصة للعقد أو المشروع.
- متابعة إعادة طرح المنافسات وكذلك إعادة الترسية على الموردين أو المقاولين الذين يلون المقاول أو المورد المنسحب أو المسحوب منه المشروع.
- تسجيل التمديد وإعادة طرح المنافسات.
- طباعة آلية لخطابات التنبيه والإنذار.
- توفر العديد من الاستعلامات حول وضع المنافسات في أي مرحلة والعديد من التقارير والكشوفات التفصيلية والتحليلية والإحصائية.
- العمل مع مختلف العقود (توريد , توريد وتركيب, تشغيل وصيانة, عقود مشاريع إنشائية.
- حقل لإدخال مدة التنفيذ و قائمة منسدلة لاختيار نوع المدة (يوم،شهر،سنة،أسبوع).
- إمكانية إيقاف/فك إيقاف المنافسة كما يمكن إلغائها مع ضرورة تعبئة حقول السبب و التاريخ .
- خاصية "الإعلان على موقع الإنترنت" Check Box في شاشة تسجيل المنافسة . و إمكانية تحويل بيانات المنافسة على ملف HTML في حالة اختيار الإعلان على موقع الإنترنت .
- تقرير لخطابات الدعوات المباشرة، مع خيار جميع الموردين في خطاب واحد أو كل مورد بخطاب مستقل.
- صلاحية لكل مرحلة من مراحل بيع المنافسة للموظفين المسؤولين عن هذه العمليات .
- يباع لكل مورد نسخة واحدة من المنافسة فقط .إلا في حالات طارئة يمكن أن يأخذ نسخة ثانية فقط ، ولكن ليس بنفس اليوم .
- حساب القيمة الإجمالية للعرض = قيمة العرض - قيمة الخصم.
- إمكانية تحديد هل المرفق منتهي الصلاحية أم لا ، وهل مطابق للمطلوب ؟ نعم أم لا.
- يقوم النظام بنقل بيانات أسماء اللجان مع الأعضاء من آخر منافسة تم إدخالها إلى المنافسة الحالية و يسمح بتعديل بياناتها للموظفين البدلاء.
- إمكانية تسجيل عمليات الضمانات إلى نظام المنافسات مع ربطها مع رقم المنافسة .
- تقارير عن الضمانات المقدمة تحتوي معلومات الضمانات.
- طباعة طلب الارتباط لمنافسة ، وتحويله إلى وحدة الإعتمادات .
- كشف بالضمانات الابتدائية للعروض التي لم تقبل ويتم ربطها مع رقم المنافسة .
- الاحتفاظ بمعلومات عن تاريخ استلام الموقع ( الافتراضي والفعلي ) .
- الاحتفاظ بمعلومات عن تاريخ تسليم الموقع ( الافتراضي و الفعلي ) .
- الاحتفاظ بمعلومات عن تاريخ انتهاء المشروع ( الافتراضي و الفعلي ).
- طباعة خطاب تبليغ العقد من النظام .

القوائم الخاصة بنظام مشتريات المنافسات:

ملفات مشتريات المنافسات:

- سجل الموردين والمقاولين.

رموز مشتريات المنافسات:

- تصنيف ونشاطات الموردين والمقاولين.
- رموز التصنيفات والنشاطات.

إعدادات مشتريات المنافسات:

- سجل المنافسة.
- اعتماد المنافسة.
- سجل بيع المنافسات.
- سجل الردود والاستفسارات.
- سجل العطاءات المقدمة .
- محاضر قفل قبول العطاءات.
- تأجيل / تمديد منافسة.
- سجلات فتح المظاريف للعطاءات المقدمة.
- إحالة العروض للجهات المختصة.
- تفريغ محضر فحص العروض.
- سجل الانسحاب من المنافسات قبل الترسية.
- سجل الانسحاب من المنافسات بعد الترسية.
- إعداد عقد توريد.
- إعداد عقد لمشروع تشغيل وصيانة.
- إعداد عقد لمشروع إنشائي.
- محضر توقيع العقود.
- محضر استلام الموقع وبدء التنفيذ.
- خطابات التنبيه والإنذار.
- إعداد أوامر الصرف.
- إقفال المشروع.

تقارير مشتريات المنافسات:

- كشف الموردين والمقاولين حسب التصنيف.
- كشف بالموردين والمقاولين حسب الاسم.
- القوائم السوداء للموردين والمقاولين.
- كشف مختصر بالمنافسات حسب حالتها.
- كشف تفصيلي عن المنافسات.
- سجل الإعلان عن منافسة.
- كشف بالمنافسات التي تم بيعها.
- كشف سجل العطاءات المقدمة.
- كشف سجل الاعتذارات عن المنافسات.
- كشف بعمليات التمديد للمنافسات.
- طباعة محضر فحص العروض المقدمة.
- كشف بخطابات إشعار الترسية.
- سجل عقود التوريد السنوي.
- سجل متابعة المنافسات والتنفيذ.
- سجل متابعة نسب الانجاز والكميات الموردة.

استطلاعات مشتريات المنافسات:

- استطلاع تفصيلي عن المنافسات
- الاستعلام عن المشاريع المتأخرة

يتبع....

 

 


المنتصر

يقول احد القادة القدماء وهويخاطب جنوده . ( اذا لم تكونوا مستعدين للقتال من أجل ما تروه عزيزاً عليكم , فسوف يأخذه أحد ما عاجلا أو اَجلا , واذا كنتم تفضلوا السلام على الحرية فسوف تخسرونهما معاً , واذا كنتم تفضلوا الراحة والرخاء والسلام على العدل والحرية فسوف تخسروهما جميعا ) .

   

رد مع اقتباس

قديم 16-06-09, 05:45 PM

  رقم المشاركة : 6
معلومات العضو
المنتصر
مشرف عام

الصورة الرمزية المنتصر

إحصائية العضو





المنتصر غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي نظام مراقبة المخزون



 

نظام مراقبة المخزون


إن إدارة أو قسم مراقبة المخزون هي من الإدارات الهامة في أي منشأة عسكرية ، و الدور الأساسي لإدارة أو قسم مراقبة المخزون متابعة بطاقات مراقبة المخزون وبطاقات العهدة وحفظ المستندات المؤيدة للقيود مع القيام بكل ما يتعلق بإجراءات ضبط قيود حركة الأصناف في البطاقات .
وإجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين لتجنب النقص أو الزيادة في الأصناف المخزونة.

و لتحقيق ذلك فإن حزمة حاسب للأنظمة العسكرية عملت على ضمان تسهيل عمليات إدارة أو قسم مراقبة المخزون عبر تضميها المزايا التالية فيها:

- وجود اختيار العمل على نفس قاعدة بيانات المستودعات أو قاعدة بيانات مستقلة بحيث يتم آليا نقل مستندات الصرف والاستلام بعد مراجعتها والتحقق منها من قبل مراقب المخزون.

- طباعة فروقات الأرصدة آليا بين مراقبة المخزون والمستودعات.

- إمكانية مشاهدة وطباعة بطاقة مراقبة الصنف كما هي عند الطلب أو في تاريخ معين .

- إمكانية طباعة تقارير بالأرصدة كما هي عند طلب التقرير أو في تاريخ معين.

- إمكانية معرفة مسحوبات جهة معينة من المستودعات خلال فترة فمثلا مسحوبات شؤون الموظفين من القرطاسية بغرض عمل التقديرات اللازمة والتوقعات ومراقبة حجم المنصرف.

- إدخال الجرد الفعلي ومقارنته مع الأرصدة المسجلة في النظام وطباعة استمارة الجرد وطباعة تقارير مختلفة عن جرد المخزون.

- مراقبة دقيقة لأرصدة الأصناف (كمية وقيمة ).

- إمكانية معرفة الأصناف والكميات الموجودة في الروجع أو ساحات الاستلام المؤقت.

- متابعة مستويات المخزون مثل : الأصناف التي تقل عن الحد الأدنى، الأصناف التي وصلت حد الطلب وطباعة تقارير بذلك.

- إمكانية معرفة الأصناف الراكدة وبطيئة الحركة وطباعة تقارير بذلك حسب معايير يحددها المستخدم.

- وجود العديد من الاستعلامات والتقارير التفصيلية والإجمالية والتحليلية والإحصائية التي تفيد في مراقبة المخزون واتخاذ القرارات المناسبة.

- طباعة كشوفات الجرد وإدخال الجرد وطباعة الفروقات بين النظام والجرد الفعلي واعتماد أرصدة الجرد.

- معرفة المستندات الناقصة والمفقودة .

- إعداد آلي لطلب تأمين الأصناف للأصناف التي وصلت كميتها إعادة الطلب.

إعدادات مراقبة المخزون:

- شاشة إعدادات النظام.
- مجموعات الأصناف.
- تعريف المستودعات.
- تسلسل ألمستنـــدات.
- صلاحية المستخدمين على المستودعات.
- سجل وبطاقة الصنف.
- شاشة اختصارات الإدخال السريع.
- رموز أسباب الإرجاع.
- رموز حالــــــة الصنف.
- رموز وحـدات الأصـنـاف.

يتبع....

 

 


المنتصر

يقول احد القادة القدماء وهويخاطب جنوده . ( اذا لم تكونوا مستعدين للقتال من أجل ما تروه عزيزاً عليكم , فسوف يأخذه أحد ما عاجلا أو اَجلا , واذا كنتم تفضلوا السلام على الحرية فسوف تخسرونهما معاً , واذا كنتم تفضلوا الراحة والرخاء والسلام على العدل والحرية فسوف تخسروهما جميعا ) .

   

رد مع اقتباس

قديم 16-06-09, 06:09 PM

  رقم المشاركة : 7
معلومات العضو
المنتصر
مشرف عام

الصورة الرمزية المنتصر

إحصائية العضو





المنتصر غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي عمليات مراقبة المخزون



 

عمليات مراقبة المخزون





- شاشة تعريف أصناف المستودعات.
- شاشة إدخال أرصدة بداية العام.
- استلام مؤقت.
- تقريرفحص.
- مذكرة استلام.
- تقريراستلام.
- طلب صرف مواد.
- طلب الترخيص بصرف احتياجات.
- مستند إرجاع.
- إدخال قرارات لجنة فحص الروجع.
- مستند صرف أصناف ترجيع.
- إعادة احتساب أرصدة الأصناف.
- إعداد طلب تأمين للأصناف التي وصلت حد إعادة الطلب.
- إدخال الجرد السنوي.
- تسوية الجرد السنوي مع رصيد الكمبيوتر.
- شاشة إغلاق السنة.

تقارير مراقبة المخزون:

- كشف مجموعات الأصناف.
- كشف بالأصناف التي في المستودعات أو الجهات.
- كشف بأرصدة الأصناف لجميع المستودعات.
- كشف بالأصناف حسب مكان التخزين.
- كشف بأرصدة الأصناف حتى تاريخ.
- كشف بطاقة مراقبة الصنف .
- تقرير ميزان مراجعة الصنف.
- كشف بالأصناف مرتبة حسب رقم القطعة.
- لائحة الأصناف.
- كشف بحركات الاستلام حسب الصنف.
- كشف بحركات الاستلام.
- كشف بالمنصرف حسب الجهة.
- كشف بحركات الصرف حسب الصنف.
- كشف بحركات الصرف.
- كشف بالمستندات الناقصة.
- كشف بالأصناف الراكـدة.
- كشف بإجمالي حركة المستودع حسب السند.
- كشف بالأصناف التي تقل عن الحد الأدنى.
- كشف بالأصناف التي وصلت حد إعادة الطلب.
- كشف الأصناف التي لم يتم جردها.
- كشف مقارنة الجرد مع رصيد الكمبيوتــر.
- استمارة الجرد.

استطلاعات مراقبة المخزون:

- استعلام الأصناف .
- استطلاع الصنف في جميع المستودعات.

 

 


المنتصر

يقول احد القادة القدماء وهويخاطب جنوده . ( اذا لم تكونوا مستعدين للقتال من أجل ما تروه عزيزاً عليكم , فسوف يأخذه أحد ما عاجلا أو اَجلا , واذا كنتم تفضلوا السلام على الحرية فسوف تخسرونهما معاً , واذا كنتم تفضلوا الراحة والرخاء والسلام على العدل والحرية فسوف تخسروهما جميعا ) .

   

رد مع اقتباس

إضافة رد

الكلمات الدلالية (Tags)
والربط, المستودعات, المعلومات, ادارة, بنظم

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع



الساعة الآن 01:40 PM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. TranZ By Almuhajir
 

شبكـة الوان الويب لخدمات المـواقع