عرض مشاركة واحدة

قديم 16-06-09, 05:45 PM

  رقم المشاركة : 6
معلومات العضو
المنتصر
مشرف عام

الصورة الرمزية المنتصر

إحصائية العضو





المنتصر غير متواجد حالياً

رسالتي للجميع

افتراضي نظام مراقبة المخزون



 

نظام مراقبة المخزون


إن إدارة أو قسم مراقبة المخزون هي من الإدارات الهامة في أي منشأة عسكرية ، و الدور الأساسي لإدارة أو قسم مراقبة المخزون متابعة بطاقات مراقبة المخزون وبطاقات العهدة وحفظ المستندات المؤيدة للقيود مع القيام بكل ما يتعلق بإجراءات ضبط قيود حركة الأصناف في البطاقات .
وإجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين لتجنب النقص أو الزيادة في الأصناف المخزونة.

و لتحقيق ذلك فإن حزمة حاسب للأنظمة العسكرية عملت على ضمان تسهيل عمليات إدارة أو قسم مراقبة المخزون عبر تضميها المزايا التالية فيها:

- وجود اختيار العمل على نفس قاعدة بيانات المستودعات أو قاعدة بيانات مستقلة بحيث يتم آليا نقل مستندات الصرف والاستلام بعد مراجعتها والتحقق منها من قبل مراقب المخزون.

- طباعة فروقات الأرصدة آليا بين مراقبة المخزون والمستودعات.

- إمكانية مشاهدة وطباعة بطاقة مراقبة الصنف كما هي عند الطلب أو في تاريخ معين .

- إمكانية طباعة تقارير بالأرصدة كما هي عند طلب التقرير أو في تاريخ معين.

- إمكانية معرفة مسحوبات جهة معينة من المستودعات خلال فترة فمثلا مسحوبات شؤون الموظفين من القرطاسية بغرض عمل التقديرات اللازمة والتوقعات ومراقبة حجم المنصرف.

- إدخال الجرد الفعلي ومقارنته مع الأرصدة المسجلة في النظام وطباعة استمارة الجرد وطباعة تقارير مختلفة عن جرد المخزون.

- مراقبة دقيقة لأرصدة الأصناف (كمية وقيمة ).

- إمكانية معرفة الأصناف والكميات الموجودة في الروجع أو ساحات الاستلام المؤقت.

- متابعة مستويات المخزون مثل : الأصناف التي تقل عن الحد الأدنى، الأصناف التي وصلت حد الطلب وطباعة تقارير بذلك.

- إمكانية معرفة الأصناف الراكدة وبطيئة الحركة وطباعة تقارير بذلك حسب معايير يحددها المستخدم.

- وجود العديد من الاستعلامات والتقارير التفصيلية والإجمالية والتحليلية والإحصائية التي تفيد في مراقبة المخزون واتخاذ القرارات المناسبة.

- طباعة كشوفات الجرد وإدخال الجرد وطباعة الفروقات بين النظام والجرد الفعلي واعتماد أرصدة الجرد.

- معرفة المستندات الناقصة والمفقودة .

- إعداد آلي لطلب تأمين الأصناف للأصناف التي وصلت كميتها إعادة الطلب.

إعدادات مراقبة المخزون:

- شاشة إعدادات النظام.
- مجموعات الأصناف.
- تعريف المستودعات.
- تسلسل ألمستنـــدات.
- صلاحية المستخدمين على المستودعات.
- سجل وبطاقة الصنف.
- شاشة اختصارات الإدخال السريع.
- رموز أسباب الإرجاع.
- رموز حالــــــة الصنف.
- رموز وحـدات الأصـنـاف.

يتبع....

 

 


المنتصر

يقول احد القادة القدماء وهويخاطب جنوده . ( اذا لم تكونوا مستعدين للقتال من أجل ما تروه عزيزاً عليكم , فسوف يأخذه أحد ما عاجلا أو اَجلا , واذا كنتم تفضلوا السلام على الحرية فسوف تخسرونهما معاً , واذا كنتم تفضلوا الراحة والرخاء والسلام على العدل والحرية فسوف تخسروهما جميعا ) .

   

رد مع اقتباس