التنظيم الإداري: مجرد وسيلة تمكّن من إدارة الوحدة أو المنشأة بطريقة تضمن نجاح الأهداف، من خلال انسياب السلطة وتسلسلها من أعلى لأسفل، طبقا لمبدأ تفويض السلطة وتعدد مستويات الإشراف، ومن خلال تنظيم علاقة الأفراد بعضهم ببعض، لتتضافر جهودهم لإنجاز العمل الموكل إليهم.
1. حصر حدود التنظيم: وذلك من خلال جمع البيانات والتعرف على قوانين السلطة العامة.
2. تحديد فلسفة التنظيم: وذلك بحصر الأهداف العامة للمنشأة.
3. تحديد الأعمال.
4. تحديد التخصصات المطلوبة لأداء الأعمال.
5. تحديد الأفراد لكل تخصص على حدة.
6. تحديد المستويات الإشرافية.
7. رسم خريطة التنظيم (الهيكل التنظيمي).
8. كتابة التنظيم (دليل التنظيم).
1- التنظيم الرأسي:
Lineorganiza tion
ويسمى التنظيم الخطّي أو العسكري لأن الرتب العليا تتمتع بسلطة على الرتب الأقل وهذا التنظيم تسير السلطة فيه صريحة وواضحة في اتجاه مستقيم من القائد إلى الأشخاص المسئولين في المستويات المختلفة للسلطة، وتتناسب التعليمات في خط رأسي من أعلى إلى أسفل حتى تصل إلى الشخص الذي يقوم بالتنفيذ.(الشكل1):
المزايا:
1. تحديد وتقسيم واضح للسلطة والمسؤولية.
2. سهولة الإجراءات التنظيمية والإدارية لبساطة التنظيم.
3. يتم التنفيذ للأعمال بسرعة فائقة.
العيوب:
1. فقر التخصص، لأنه من الصعب أن يكون هدا المسئول أو المشرف متخصصا في تنفيذ عدة عمليات في آن واحد.
2. ضغط العمل على رؤساء الأقسام والمشرفين لأنهم يكونون أكثر محملين من اللازم.
3. صعوبة وجود ملاحظين بالقدرة والكفاءة المطلوبة لجميع التخصصات.
2- التنظيم الوظيفي:
functionalorganization
وهو يقوم على تكوين مجموعات إدارية متخصصة، يشرف على كل منها مدير أو قائد متخصص يعتبر خبيرا في شؤون وظيفته، مثل: مدير شؤون الأفراد أو القوى العاملة ومدير المشتريات ومدير المخازن والمدير المالي ومدير الإنتاج، وهذا النوع من التنظيم يأخذ بالتخصص وتقسيم العمل مما يجعل المديرين قادرين على حل المشاكل المحيطة بهم.(الشكل2):