نظام مراقبة المخزون
إن إدارة أو قسم مراقبة المخزون هي من الإدارات الهامة في أي منشأة عسكرية ، و الدور الأساسي لإدارة أو قسم مراقبة المخزون متابعة بطاقات مراقبة المخزون وبطاقات العهدة وحفظ المستندات المؤيدة للقيود مع القيام بكل ما يتعلق بإجراءات ضبط قيود حركة الأصناف في البطاقات .
وإجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين لتجنب النقص أو الزيادة في الأصناف المخزونة.
و لتحقيق ذلك فإن حزمة حاسب للأنظمة العسكرية عملت على ضمان تسهيل عمليات إدارة أو قسم مراقبة المخزون عبر تضميها المزايا التالية فيها:
- وجود اختيار العمل على نفس قاعدة بيانات المستودعات أو قاعدة بيانات مستقلة بحيث يتم آليا نقل مستندات الصرف والاستلام بعد مراجعتها والتحقق منها من قبل مراقب المخزون.
- طباعة فروقات الأرصدة آليا بين مراقبة المخزون والمستودعات.
- إمكانية مشاهدة وطباعة بطاقة مراقبة الصنف كما هي عند الطلب أو في تاريخ معين .
- إمكانية طباعة تقارير بالأرصدة كما هي عند طلب التقرير أو في تاريخ معين.
- إمكانية معرفة مسحوبات جهة معينة من المستودعات خلال فترة فمثلا مسحوبات شؤون الموظفين من القرطاسية بغرض عمل التقديرات اللازمة والتوقعات ومراقبة حجم المنصرف.
- إدخال الجرد الفعلي ومقارنته مع الأرصدة المسجلة في النظام وطباعة استمارة الجرد وطباعة تقارير مختلفة عن جرد المخزون.
- مراقبة دقيقة لأرصدة الأصناف (كمية وقيمة ).
- إمكانية معرفة الأصناف والكميات الموجودة في الروجع أو ساحات الاستلام المؤقت.
- متابعة مستويات المخزون مثل : الأصناف التي تقل عن الحد الأدنى، الأصناف التي وصلت حد الطلب وطباعة تقارير بذلك.
- إمكانية معرفة الأصناف الراكدة وبطيئة الحركة وطباعة تقارير بذلك حسب معايير يحددها المستخدم.
- وجود العديد من الاستعلامات والتقارير التفصيلية والإجمالية والتحليلية والإحصائية التي تفيد في مراقبة المخزون واتخاذ القرارات المناسبة.
- طباعة كشوفات الجرد وإدخال الجرد وطباعة الفروقات بين النظام والجرد الفعلي واعتماد أرصدة الجرد.
- معرفة المستندات الناقصة والمفقودة .
- إعداد آلي لطلب تأمين الأصناف للأصناف التي وصلت كميتها إعادة الطلب.
إعدادات مراقبة المخزون:
- شاشة إعدادات النظام.
- مجموعات الأصناف.
- تعريف المستودعات.
- تسلسل ألمستنـــدات.
- صلاحية المستخدمين على المستودعات.
- سجل وبطاقة الصنف.
- شاشة اختصارات الإدخال السريع.
- رموز أسباب الإرجاع.
- رموز حالــــــة الصنف.
- رموز وحـدات الأصـنـاف.
يتبع....