[المنتصر]

ادارة المستودعات و الربط بنظم المعلومات

العهدة

المقدمة.
يهتم نظام العهد بإدارة الأصناف المستديمة التي تسلم لاقسام الوحدة وهذه الأصناف المستديمة تسمى (عهدة)، ويهتم النظام بحفظ قاعدة بيانات للعهد والمواد . كما يوفر سجلات كاملة للعمليات التي تتم على العهد والتي تشمل استلام و تسليم العهدة للاقسام او للافراد اونقلها من موظف لموظف آخر ، وإرجاع العهدة .
ويمثل نظام العهد العسكرى ، نظام معلومات متكامل ومترابط مع الأنظمة العسكرية الاخرى الأخرى حيث سيتم ربط نظام العهد بشكل آلي مع نظام مراقبة المخزون ، كذلك الربط مع نظام الادارة بشكل آلي بحيث يستطيع الحصول قائمة بأسماء الموظفين وأرقامهم كما يحتاج نظام الادارة معرفة إذا كان هنالك عهد على الموظفين حتى لا تتم عملية نقلهم أو ترقيتهم إلا بعد تسليم العهده.



ولتحقيق ذلك فإن حزمة حاسب للأنظمة العسكرية يجب ان تعمل على ضمان تسهيل عمليات إدارة العهده عبر تضمينها المزايا التالية فيها:


• متابعة كاملة لعهدة الاقسام والموظفين و مختلفة العمليات التي تتم عليها.


• إدخال تفاصيل المواد التى على عهدة الاقسام والموظفين في بداية تشغيل النظام.


• تسجيل محتويات المستودعات و المباني والمكاتب للعهدة الثابتة وربطه كعهدة على الموظفين (منصب, وموظف).


• الربط الآلي والتسجيل للعهدة من واقع طلبات الصرف أو الاستلام التي تحتوي أصناف مستديمة بعد مراجعتها وإقرارها من قبل مراقبة المخزون.


• مراقبة وطباعة بطاقات العهد وحركات قيد العهدة والنقل للعهد وحركات الإرجاع ومعرفة وضع العهدة في تاريخ معين.


• وجود نوعين من عمليات الصرف (مؤقت, ودائم) بحيث يقوم النظام بالتنبيه على العهدة المنقولة مؤقتا وحان تاريخ اعادتها للعهدة.


• متابعة حالة العهدة عند الصرف والإرجاع.


• الربط مع الادارة لتسجيل العهدة على الموظفين وطباعة تقرير بالموظفين الذين ستنتهي خدماتهم وعليهم عهدة مسجلة.


• طباعة التقارير والاستعلام عن العهدة حسب الصنف أو الموظف أو الموقع أو الجهة.. الخ.


• البحث عن صنف في العهد و عرض جميع أصحاب العهد الذين لديهم الصنف المطلوب.


• معرفة طلبات الصرف و الاستلام التي تحتوي أصناف مستديمة ولم يتم قيدها كعهدة.


سجلات العهدة:


• سجل بطاقة العهدة في بداية تشغيل النظام .


الإعدادات:


• شاشة اختصارات الإدخال السريع.


• تعريف أماكن العهدة (مستودعات وأقسام والمباني والمكاتب).


عمليات العهدة:


• تسجيل محتويات المستودعات و الأقسام والمباني والمكاتب في بداية تشغيل النظام.


• قيد العهدة من واقع طلب الصرف.


• قيد العهدة من واقع الاستلام.


• نقل العهدة بين المستودعات والأقسام والموظفين.


• نقل عهدة محتويات مستودع او قسم او مبنى أو مكتب.


• إرجاع العهد للمستودعات.


• طباعة مستند صرف و نقل عهدة.


• طباعة مستند استلام العهدة.



تقارير العهد:


• قوائم أرصدة العهدة حسب الموظف.


• قوائم أرصدة العهدة حسب الصنف.


• قوائم العهدة حسب الصنف.


• قوائم العهدة حسب الموظف.


• قوائم العهدة حسب الموقع/المبنى/المكتب.


• قوائم صرف العهدة حسب التاريخ.


• قوائم صرف العهدة حسب الموظف.


• قوائم بالأصناف المستديمة المصروفة ولم تقيد كعهدة.


• قوائم بالأصناف المستديمة الواردة بمستند استلام ولم تقيد كعهدة.



فحوصات العهدة:


• فحص أصحاب العهد حسب الاسم.


• فحص العهدة حسب الصنف.


• فحص العهدة حسب الموظف.


• فحص العهدة حسب الموقع/المستودع/القسم/المبنى/المكتب.


• فحص الأصناف المستديمة.


يتبع....