خطوات تحليل جدوى المشروع:
ورغم ذلك يمكن القول أن تحليل جدوى المشروع يمكن أن يتم منخلال الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: تحديد أهداف المشروع.
الخطوة الثانية:دراسة الجدوىالمبدئية (الدراسة السابقة للجدوى).
الخطوة الثالثة: الدراسة التفصيليةللربحية التجارية وتتضمن:
1. الدراسة التسويقية وتقدير الطلب على منتجات المشروع.
2. الدراسة الفنية للمشروع وتقدير التكاليف.
3. الدراسة التمويلية للمشروع.
4. التقييم المالي والاقتصادي لتقدير الربحية التجارية.
الخطوة الرابعة: تقدير الفائدة التي تعود على الاقتصاد القومي من جراء تنفيذالمشروع.
وسنعرض سريعًا شرحًا مبسطًا لهذه الخطوات الأربع على أن يكون في الحلقات القادمة شرح تفصيلي لكل واحدة منها على حدة .
الخطوة الأولى: تحديد أهداف المشروع:
هذه هي المرحلة الأولى لدراسة جدوى أي مشروع، أن يتم تحديد هدف المشروع، ولكي تعرف عزيزي القارئ مدى أهمية هذه الخطوة، سنسرد لك بعض أسباب فشل المشاريع التي قد توصل لها خبراء إدارة المشاريع من خلال طول خبرتهم، حيث يرجعون أسباب
فشل أغلب المشاريع إلى الآتي:
1. نقص الرؤية أو الهدف الواضح.
2. تحويل الاتجاه في منتصف المشروع.
3. تضارب الأولويات (وهذا في الغالب يرجع إلى عدم وضوح الهدف).
4. التوقعات غير الواقعية.
5. الموارد غير الكافية (الوقت، المال، المعدات، المعرفة، الخبرة).
6. الاتصال السيئ.
7. عدم تحقيق توقعات العميل.
8. سوء التخطيط.
9. عدم وجود منهجية واضحة.
10. عدم وجود فهم واضح لدى العاملين لما يتطلبه عمل كل واحد منهم.
11. عدم وجود دعم من أصحاب المصالح الرئيسيين.
12. سوء القيادة.
وينبغي التنويه على أن هناك فرق بين نوعين من المشاريع وهما:
1. المشاريع الخاصة: وتهدف إلى تحقيق أقصى ربح؛ فالربح يعتبر من الأهداف الرئيسة لأيمشروع خاص، والربح الذي يسعى إليه المشروع الخاص هوالفرق بينحصيلة المبيعات وتكاليف الإنتاج.
2. المشاريع العامة: ويعد تحقيق المنفعة العامةهو الهدفالأساس للمشروع العام، سواءً تحقق ربح من قيام هذا المشروع أو لم يتحقق، فالمنفعةالعامة قد تكون فيبيع سلعة، أو تقديم خدمةبسعر تكلفتها أو بأقل من ذلك، ولكن يجب ألا يفهم من ذلك أن المشروعات العامة لا تهتمإطلاقاً بالربح، ولكن المقصود ألا يكون الاهتمام بتحقيق الربح على حساب تحقيق الأهداف التي أُنشئ المشروع العاممن أجلها.
الخطوة الثانية: دراسة الجدوى المبدئية (الدراسة السابقة للجدوى):
كثيراً ما يحدثألا يتمكنالمستثمرونمن تنفيذ المشروع الاستثماري، وقد يرجع ذلك إلىأسباب فنية أو قانونية أو اقتصادية، فإذا ما قام هؤلاءالمستثمرون بتكليف الخبراء والاستشاريين بإعداد دراسة كاملة لجدوى المشروع، فإنهاغالباً ماتحملهم نفقات مرتفعة،وقد يتبين فيالنهاية أن المشروععديم الجدوى، والبديل لذلكهو القيامبدراسةجدوى مبدئيةقبل الدراسة التفصيلية،الهدفمنهاهو التأكد من عدم وجود مشاكل جوهرية تعوق تنفيذ المشروعالاستثماري.
الخطوة الثالثة: الدراسة التفصيلية للربحية التجارية:
وتتضمن الآتي:
أ. الدراسة التسويقية وتقدير الطلب على منتجات المشروع.
ب. الدراسة الفنية للمشروع وتقدير التكاليف.
ت. الدراسة التمويلية للمشروع.
ث. التقييم المالي والاقتصادي لتقدير الربحية التجارية.
ونعرض إلى بنود تلك الدراسة التفصيلية بشيء من الإيضاح كما يلي:
أ. الدراسة التسويقية:
الهدف من دراسة الجدوى التسويقية هو التعرف على الجوانب المختلفة لسوق السلعة التي يتجه المشروع نحو انتاجها؛ لتقدير حجم المبيعات الذي يمكن تحقيقه حاليًا ومستقبلًا, وكذلك رسم السياسة التسويقية المناسبة.
ب. الدراسة الفنية للمشروع:
على ضوء الدراسة التسويقية تتحدد معالم الدراسة الفنية للمشروع، والمقصود بالدراسة الفنية كل ما هو مرتبط بإنشاء المشروع، وتشييد أقسامه، وإقامة آلاته، وتحديد احتياجاته من مستلزمات الإنتاج، وتقدير التكاليف الاستثمارية، وتكاليف التشغيل للسنة القياسية،
وبصفة عامة تتناول الدراسة الفنية للمشروع الجوانب التالية: